Personnel administratif H/F

Description du poste : Lassociation à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans lhébergement et laccompagnement des personnes âgées autonomes et en perte dautonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs. Votre mission : Nous recherchons pour notre EHPAD situé à GONESSE (95) - Résidence "Le Parc Fleuri", un(e) : CHARGE(E) DACCUEIL h/f (CDD à temps plein dun mois, possibilité renouvellement) Poste à pourvoir immédiatement à temps plein (mardi au samedi). Sous la responsabilité du directeur détablissement, et en relation avec lensemble de léquipe, vous assurez laccueil, le standard téléphonique et le secrétariat de la résidence. Vous favorisez, de par votre action, léchange et le partage dinformations entre les différents membres de léquipe, dans le respect du projet associatif dARPAVIE et du projet détablissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Vos activités sont les suivantes : Laccueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence et laccueil téléphonique de la résidence (réception des appels et prise de message si nécessaire). Le secrétariat : assurer une bonne circulation de linformation entre les différents membres de léquipe. Réception, tri et orientation du courrier. Classement et archivage. Commandes des fournitures de bureau. Participer, le cas échéant, à la gestion de lagenda du directeur. Rédiger et mettre en forme des documents sur support informatique (Word, Excel), reproduction et diffusion de documents et/ou informations diverses. La participation à la commercialisation de létablissement : accueil des prospects, visite de létablissement. Votre profil : Profil : De formation secrétariat (Baccalauréat professionnel), vous bénéficiez dune première expérience sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat), idéalement au sein dune structure du secteur social, sanitaire et social, médico-social ou de santé. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office). Vous avez le sens du contact et une fibre commerciale. Vos qualités relationnelles, votre polyvalence, votre capacité dorganisation et votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre discrétion vous permettront de réussir cette mission. Votre formation : Bac Niveau d'expérience : 6 mois - 1 an Remunération brute : Non communiqué