Alternance International Mobility Financial Controller (H/F)
Detail de l'annonce :
Sous la responsabilité du Responsable Mobilité Internationale, vous
intervenez sur l’ensemble des activités liées à la gestion
financière et comptable du Service « Mobilité Internationale -
Régions ».
Vous occupez votre poste en alternance, en raison de 3/4 jours par
semaine sur base régulière.
MISSIONS :
* VALIDATION DES FACTURES EXTERNES
* code imputation à faire générer
* aide à la création fournisseur si nécessaire
* SUIVI DES RELANCES faites par les prestataires ou en interne
_ Temps pris :_ 30%
* ANALYSE DES FLUX DE FACTURATION
* statistiques par entité juridique,
* synthèse des coûts par individu avec leur répartition par nature
(école), ou par prestataire (relocation)
* recherche des informations, création des synthèses, analyse de
données des grands comptes ex. les impayés d’un an de Previnter.
* audit social des cas complexes (ex. France – Suède, analyse,
enquête, synthèse et communication aux partis prenants)
_ Temps pris :_ 25%
* ETABLISSEMENT DES DEMANDES DE VIREMENT pour paiement des impôts
des expatriés _Temps pris :_ 10%
* REPORTING : Stockage des données de facturation (intra-groupe et
factures externes) dans les tableaux individuels des expatriés
* Mise en place des conventions de facturation internationale pour
toutes les nouvelles mobilités : _20% de temps_
* SUIVI DE PROJET(S) pour amélioration du process comptable _Temps
pris :_ 10%
* CONTACT DIRECT avec l’ensemble des correspondants MI et
comptables (réseau français et international
REQUIRED QUALIFICATIONS
PROFIL :
* Etude supérieure en Comptabilité/Gestion
* Attrait pour les problématiques RH/mobilité internationale
* Rigoureux(se) et Organisé(e)
* Autonomie exigée
* Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, SAP)
* Maîtrise professionnelle de l’anglais. Une troisième langue
serait un plus.
* Ouverture internationale
* Relationnel & communication
Alternance à partir de janvier 2022
ADDITIONAL REQUIREMENTS
CONTEXTE ACTUEL DE LA FACTURATION DU SERVICE MOBILITÉ INTERNATIONALE
:
* Mise en place du flux unique pour des factures des prestataires
externes pour le périmètre Régions, via SGES _– atteint à 90 %
en 2021_
* Mise en place du flux coordonné avec le CSP Paie pour les
factures collectives (CFE, Prévinter) périmètre Régions _- en
cours_
* Optimisation du flux des factures internes grâce aux contrats de
facturation et démarches pédagogiques qui l’accompagnent
* Contrats de facturation rédigé pour le stock _– en cours_
* Templates et procédures clés en main _- atteint_
* Concentration des paiements via Global Relocation Company _–
atteint à 90 % en 2021_
* Gestion des notes de frais via Global Relocation Company _–
process à reprendre_
* Gestion de paiement immobiliers en cas d’externalisation de
gestion immobilière _– projet à étudier_
WHO ARE WE ?
Saint-Gobain conçoit, produit et distribue des matériaux et des
solutions pensés pour le bien-être de chacun et l’avenir de tous.
Ces matériaux se trouvent partout dans notre habitat et notre vie
quotidienne : bâtiments, transports, infrastructures, ainsi que dans
de nombreuses applications industrielles. Ils apportent confort,
performance et sécurité, tout en répondant aux défis de la
construction durable, de la gestion efficace des ressources et du
changement climatique.
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POUR AMÉLIORER LE MONDE DE DEMAIN !