ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un groupe industriel, un Assistant de Direction Bilingue F/H. Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez la gestion de l'agenda du Directeur de la Business Unit en assurant les tâches suivantes : * Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement * Gestion du courrier en liaison avec l'Assistante de Direction, * Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser, * Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel), * Constitution et préparation de dossiers, * Assurer le lien avec la Présidence, * Réalisation de mailing, * Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles, * Organisation en lien avec la logistique et l'assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies, * Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations, * Appui ponctuel aux chargés de missions de la DGS, * Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…), * Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d'autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…), * Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures. La mission est à pourvoir en périphérie Sud de Toulouse. Vous bénéficiez d'une prime de 13ème mois. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'Assistanat de Direction et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes bilingue Anglais. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez le Pack Office. Vous savez gérer les priorités et faites preuve d'organisation dans votre travail.