ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H)
Detail de l'annonce :
RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD,
CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos
60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de
l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous
accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un/une ASSISTANT(E) DE
GESTION ADMINISTRATIVE (F/H)
Au sein d'un établissement public vous aurez pour missions
principales :
* Gestion du courrier entrant :
* Ouverture, enregistrement du courrier ;
* Edition des états de suivi des courriers enregistrés ;
ASSURANCES :
* Déclaration et suivi des sinistres flotte automobile,
responsabilité civile et dommages aux biens ;
* Préparation de l'appel d'offres – Suivi des contrats.
SECRÉTARIAT :
* Mise en forme de courriers et documents divers et diffusion ;
* Suivi du budget du service;
* Prise de notes et comptes rendus des réunions de direction.
Missions rattachées à la Direction (en binôme avec l'assistante de
Direction)
* Préparation des réunions
* Etablissement de la note explicative de synthèse à partir des
éléments transmis par les services ;
* Élaboration des comptes-rendu ;
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL :
* Accueil téléphonique et physique ;
* Prise de rendez-vous et organisation de réunion.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années
d'expérience sur un poste d'assistant de direction.