Assistant·e Administratif·ve en Alternance
Detail de l'annonce :
CONTEXTE :
Vous aurez la charge d’assister le service administratif et
opérationnel dans les tâches courantes de la gestion des
collaborateurs : réservations pour des déplacements, notes de frais,
congés… Vous serez le contact privilégié des collaborateurs
externes pour les demandes quotidiennes.
MISSIONS :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
internes et externes.
Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances.
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails,
rapports…), les reproduire et les diffuser.
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des
ressources humaines de la structure en appliquant les procédures
dédiées.
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives
à la gestion administrative.
PROFIL :
POSTE PROPOSÉ EN ALTERNANCE : niveau Bac, BTS gestion administration.
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat.
Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint et des outils de messagerie.
Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale.
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
Profil polyvalent et sérieux.