Assistant commercial H/F

PROMAN SAINT BRIEUC, recherche pour un de ses clients un assitant commercial . Ses tâches seront les suivantes : _ Accueil téléphonique et physique pour l'entreprise _ Réceptions des nouvelles missions _ A RÉCEPTION D'UNE NOUVELLE MISSION : appel du client dans la journée ou dans la 1/2 heure si missions urgentes, pour qualifier le besoin et fixer le rendez-vous de métrage . Envoi des SMS de confirmation _ Saisie des missions reçues dans l'outil de planification ( Praxedo) et gestion compléte du planning du service ( ATC/poseurs). _ Etablissement des devis dans Alfak sous 24h à partir des informations remontées via Praxedo suite au Rdv de métrage, selon baréme de prix du client ou à défaut selon les indications de l' ATC. _ Suivi des franchises, acomptes , TVA à collecter et encaissement. _ GESTION DES APPROVISIONNEMENTS : Commande d'achat / réception _ A RÉCEPTION DES PRODUITS : Appel du client pour planifier le rendez -vous de pose dans Praxedo _GESTIONS DES ÉVENTUELLES AUTORISATIONS ADMINISTRATIVES : Permis d'accéder, stationnement , etc _ SUIVI DES AUTRES PIÉCES À COLLECTER : PV de réception signé, enquête de satisfaction , autres documents éventuels . _ Facturation dans ALFAK quotidiennement dés que le PV est signé _Suivi des réglements _ Suivi des factures de commision à recevoir , dans SAP _Alimentation quotidienne des extranets des différents assureurs et bailleurs en veillant à ce qu'aucun dossier ne soit en retard. _ Réponses aux appels d'offres publics et privés _Appels sortants pour prospection auprés des agents d'assurances locaux , syndics, copropriétés .... _ Relance locale des opérations de marketing nationales _Suivi des feuilles de temps des poseurs pour imputations sur les OTP _ Autres actions administratives et commerciales ponctuelles Travail à mi temps . Horaires à définir Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. LE PROFIL SERA : _ ISSU D'UN NIVEAU BTS ET : ou expérience administrative et commerciale significative dans le domaine du bâtiment ou dans les services. LES QUALITÉS REQUISES SONT : Riguer, réactivité , souplesse, autonomie dans le travail , aisance relationnelle et empathie au téléphone , sens de la satisfaction client , aisance dans l'outilisation des outils informatiques ( OUTLOOK, WORD, EXCEL, Adobe Pro, Extranets assureurs, Praxedo, Alfak, SAP), capacité à gérer un planning en optimisant les déplacements, force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service, discrétion sur les contrats signés et les informations commerciales en gén��ral . La connaissance des produits verriers serait un plus Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.