Assistant(e) Administratif(ve) / Paie F/H
Detail de l'annonce :
Assistant(e) Administratif(ve) / Paie F/H
Ref. Apec : 167367429W / Ref. Société : 2021-364031540
* ONET
* 1
CDD de 6 mois
* Vannes - 56
Publiée le 30/12/2021
Actualisée le 30/12/2021
SUR LE SITE DE L'ENTREPRISE
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Gestionnaire de la paie
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS INDIFFÉRENCIÉES DES MÉNAGES EN TANT QUE PRODUCTEURS DE
SERVICES POUR USAGE PROPRE
Descriptif du poste
QUE POUVONS-NOUS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?
Rattaché(e) au Directeur d'Agence et intégré(e) à l'équipe
administrative, vos missions principales seront notamment les
suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE/RH :
*
Participer à la production de la paie du personnel de l'agence
(pointages, saisies, contrôles)
* Effectuer les soldes de tout compte
* Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
* Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats…
* Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
* Assurer la production du reporting réglementaire (registre du
personnel, études, etc.)
* Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats
de travail
* Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de
délégations
Secrétariat :
* Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
* Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon
interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu,
apporter un premier niveau d'information
* Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
* Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de
notes en réunions
Profil recherché
QUI ETES-VOUS ?
Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion Administrative,
RH ou Paie ?
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de
poste et notamment en gestion de la paie ?
Vous savez utiliser un logiciel de paie ? (la connaissance de HR
Access serait un plus)
Vous maitrisez les outils informatiques ?
Vous avez des connaissances en droit du travail ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ?
Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez
respecter les délais ?
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et
travailler à la fois en autonomie et en équipe ?
Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?
ALORS LE POSTE D'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST FAIT POUR VOUS !
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la
diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les
talents.
CDD de 6 mois à compter du 30/01/2022 au 30/06/2022
Entreprise
QUI SOMMES-NOUS ?
Onet, groupe familial français, est un acteur international des
métiers de l'ingénierie et des services. Générant un CA de 2
milliards d'euros, Onet s'appuie sur l'expertise de ses 73 000
collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour contribuer à créer des
environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.
Onet est le leader historique de la propreté et des services
associés en France. Ce résultat est le fruit de 150 ans d'expertises
et repose sur des valeurs fortes portées par le Groupe que sont le
respect, l'écoute et l'audace.
Au travers de ses agences réparties dans toute la France, nos
collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de
l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de
soin, d'éducation, de loisir…
Convaincue que la propreté est fondamentale au bien être des
collaborateurs et usagers, Onet propreté et services agit au cœur du
processus de production et contribue ainsi à la performance de ses
clients.
Le Groupe recrute pour son agence de Vannes, spécialisée en
propreté et multiservices, UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/ PAIE
en CDD de 6 mois, pour remplacement congé maternité.