Responsable administratif F/H

DESCRIPTION SOCIÉTÉ Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance. A PROPOS DE NOTRE CLIENT SYNERGIE SAINT ETIENNE recherche pour un de ses clients basé sur Saint Priest en Jarez un chargé(e) des assemblées délibérantes F/H. DESCRIPTION DU POSTE & PROFIL RECHERCHÉ L'entreprise est un établissement public de coopération intercommunale de maille départementale. Syndicat mixte, il regroupe toutes les communes (323) et intercommunalités de la Loire ainsi que le Département. Le comité syndical réunit 350 élus locaux, soit la plus importante assemblée délibérante ligérienne et développe des compétences en matière d'électrification d'éclairage public, transition énergétique et d'aménagement numérique. Vos missions : * L'organisation du planning des assemblées (définition des dates et rétroplanning pour les validations des ordres du jour, des notes et délibérations et des diaporamas des services) * La réalisation et l'envoi des dossiers (vérification de la mise en forme de notes, suivi du circuit de validation, montage des dossiers, expédition avec convocation, suivi des participations avec règle de quorum) * La participation aux assemblées délibérantes * La rédaction et le suivi des comptes rendus de ces séances * La gestion des délibérations et des arrêtés (hors RH) et du recueil et registre des actes administratifs * La mise à jour du logiciel de gestion de bases de données 4D * La veille juridique et réglementaire Sous la responsabilité de la responsable du pole de Direction, vous assurerez des taches de secrétariat en fonction de l'actualité et missions du pole Direction. Vous participerez au travail collectif du service ainsi qu'à la vie de la collectivité. DÉTAIL DES COMPÉTENCES REQUISES Votre profil pour réussir dans cette mission : * Formation initiale en droit public souhaitée, et/ou connaissances des institutions territoriales et du fonctionnement des intercommunalités * Rigueur et sens de l'organisation * Qualités rédactionnelles * Capacité d'analyse et de synthèse * Qualités relationnelles et un esprit d'équipe * Sens de la discrétion, et de l'autonomie * Très bonne maitrise de l'outil informatique Vos conditions de travail : Poste basé sur SIEL TE à Saint Priest en Jarez (42) Durée hebdomadaire de travail égale à 38h51 (CA + RTT) Régime indemnitaire Participation financière complémentaire santé Prestations action sociale (loisirs, enfants, culture, …) Poste à pourvoir dès le 4 janvier 2022 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)