Assistante/secrétaire – Adoma (31) – CDD H/F

DÉTAIL DE L'OFFRE INFORMATIONS GÉNÉRALES ENTITÉ DE RATTACHEMENT Que diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le 1er opérateur du logement très social ? Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du groupe CDC Habitat, propose plus de 79 000 solutions logements sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, l'insertion par le logement est notre leitmotiv ainsi que celui de nos 2 900 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c'est trouver sa vocation en contribuant à l'accompagnement de nos publics. ADOMA s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés... RÉFÉRENCE 2021-3604 DATE DE DÉBUT DE DIFFUSION 17/12/2021 DESCRIPTION DU POSTE INTITULÉ DU POSTE Assistante/secrétaire - Adoma (31) - CDD H/F TYPE DE CONTRAT Contrat à durée déterminée STATUT Agent de Maitrise % DE TEMPS DE TRAVAIL 100 DESCRIPTION DE LA MISSION Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Méditerranée, un(e) : Assistant(e)/Secrétaire (H/F) en CDD Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d’Hébergement Adjointe, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif du personnel au sein du DPAR et HUDA à Toulouse (31). A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : * Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; * Assurer un soutien administratif aux équipes ; * Traiter et suivre les commandes et les factures sur l’outil informatique dédié ; * Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ; * Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ; * Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ; * Assurer un rôle d’interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ; * Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours (à adapter en fonction de l’organisation de la structure) ; * Enregistrer les réclamations des personnes hébergées. PROFIL De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d’une expérience d’assistanat d'une année minimum, idéalement au sein d’une structure d’hébergement. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité. Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus. Permis B exigé. LOCALISATION DU POSTE LOCALISATION DU POSTE France, Occitanie, Haute Garonne (31) LIEU DU POSTE TOULOUSE CRITÈRES CANDIDAT NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS BAC+2 SPÉCIALISATION * ADMINISTRATION ET GESTION DU PERSONNEL * ASSISTANAT - SECRETARIAT NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS Inférieur à 2 ans