Assistante/secrétaire – Adoma (31) – CDD H/F
Detail de l'annonce :
DÉTAIL DE L'OFFRE
INFORMATIONS GÉNÉRALES
ENTITÉ DE RATTACHEMENT
Que diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le
1er opérateur du logement très social ?
Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du groupe CDC Habitat,
propose plus de 79 000 solutions logements sur l'ensemble du
territoire. L'intérêt général est au centre de nos
préoccupations, l'insertion par le logement est notre leitmotiv ainsi
que celui de nos 2 900 collaborateurs.
Rejoindre Adoma, c'est trouver sa vocation en contribuant à
l'accompagnement de nos publics.
ADOMA s'engage en faveur de la diversité, l'égalité
professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...
RÉFÉRENCE
2021-3604
DATE DE DÉBUT DE DIFFUSION
17/12/2021
DESCRIPTION DU POSTE
INTITULÉ DU POSTE
Assistante/secrétaire - Adoma (31) - CDD H/F
TYPE DE CONTRAT
Contrat à durée déterminée
STATUT
Agent de Maitrise
% DE TEMPS DE TRAVAIL
100
DESCRIPTION DE LA MISSION
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour
l’établissement Méditerranée, un(e) :
Assistant(e)/Secrétaire (H/F) en CDD
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d’Hébergement
Adjointe, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi
administratif du personnel au sein du DPAR et HUDA à Toulouse (31).
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
* Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels
téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en
respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
* Assurer un soutien administratif aux équipes ;
* Traiter et suivre les commandes et les factures sur l’outil
informatique dédié ;
* Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs
de la structure ;
* Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
* Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
* Assurer un rôle d’interface concernant la gestion courante du
personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
* Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les
fonds de secours (à adapter en fonction de l’organisation de la
structure) ;
* Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.
PROFIL
De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous
disposez d’une expérience d’assistanat d'une année minimum,
idéalement au sein d’une structure d’hébergement.
Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse,
vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité
d'organisation.
Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la
confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack
Office).
La connaissance du logiciel SAP serait un plus.
Permis B exigé.
LOCALISATION DU POSTE
LOCALISATION DU POSTE
France, Occitanie, Haute Garonne (31)
LIEU DU POSTE
TOULOUSE
CRITÈRES CANDIDAT
NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS
BAC+2
SPÉCIALISATION
* ADMINISTRATION ET GESTION DU PERSONNEL
* ASSISTANAT - SECRETARIAT
NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS
Inférieur à 2 ans