Assistant(e) Administratif(ve) F/H/X

NEMERA, leader mondial dans le design, le développement et la production de dispositifs d’administration de médicaments pour les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et génériques, recrute UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H/X pour son site de La Verpillière : proche de Lyon (facilement accessible en TER depuis la gare de la Part Dieu). DÉMÉNAGEMENT À LYON PRÉVU POUR JUILLET 2022. REJOIGNEZ INSIGHT, LE CENTRE D’INNOVATION DE NEMERA, au sein duquel 150 personnes travaillent chaque jour à développer des nouveaux dispositifs médicaux, en plaçant le patient au centre de toutes les réflexions et conception de produits. Votre mission est d’assister Leadership Insight ainsi que les équipes du département ; Apporter un support administratif en jouant un rôle de facilitateur dans l’ensemble des sujets, participer à la bonne communication des différentes notes et procédures générales et participer au processus d’intégration et de suivi des prestataires. Pour ce faire, vos principales missions seront les suivantes : * Organiser les évènements en lien avec l’organisation Insight (séminaires, journées de travail et manifestations). * Supporter et organiser les déplacements des membres du comité de Direction, organiser les déplacements complexes de l’ensemble de l’équipe du Centre d’Innovation. * Apporter votre soutien à la gestion administrative à l’ensemble des membres du Leadership Team Insight. * Participer à la mise à jour des trombinoscopes des équipes Insight. * Jouer un rôle de coordination et de support à toutes les activités définies dans le 5S. * Être responsable de la mise en forme et d’affichage des notes d’informations internes. * Collecter les informations et mettre en forme périodiquement des présentations internes. * Être responsable de coordonner l’accueil et la gestion administrative des prestataires. * Être le contact sur les interventions de maintenance pour le périmètre Insight. * Assurer le point de contact intermédiaire entre l’accueil et le département Insight. * Peut être amené à remplacer ponctuellement l’Hôte (esse) d’Accueil Standardiste. * Supporter le processus achat pour le centre d’innovation, en prenant en charge les missions suivantes : * Créer les fournisseurs dans l’outil de gestion des fournisseurs PACE. * Saisir les demandes d’achats de l’ICD et des services supports à l’ICD dans le logiciel de gestion intégrée. * Assurer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison. De formation Bac +2 de Type BTS, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire. VOUS PARLEZ ANGLAIS, AUSSI BIEN À L’ÉCRIT QU’À L’ORAL ET VOUS MAÎTRISEZ LES OUTILS BUREAUTIQUES AINSI QUE LE LOGICIEL DE GESTION INTÉGRÉE SAP. Vous être reconnu(e) pour votre sens du service et votre grande polyvalence et autonomie. Votre bon relationnel vous permets d’interagir avec des interlocuteurs variés. Enfin, vous savez prioriser votre activité et travailler en confidentialité. Intéressé(e) pour nous rejoindre ? N’attendez plus, envoyez-nous votre candidature ! Dans le cadre de sa politique diversité, Nemera étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.