alternance assistant administratif h/f

DESCRIPTIF DU POSTE La société Ginger DELEO est composée de 70 collaborateurs basés sur différents sites géographiques (Avon, Elancourt, Rouen, Arras, Lyon, Aix-en-Provence, bordeaux, Nantes, Tours, Toulouse et Pau). Son activité, qui représente un chiffre d’affaires de 7.5 millions d’euros, est réalisée pour le compte d’une clientèle publique et privée. Les ingénieurs de GINGER DELEO travaillent dans des secteurs d’activité variés tels que le démantèlement, le désamiantage, l’économie circulaire et le nucléaire. Dans le cadre de son développement continu, GINGER DELEO recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en alternance. Basé(e) à l'agence d'Aix-en-Provence, vous participerez aux missions d’assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l’agence, telles que : * La gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, classement et archivage de dossiers) * La gestion des réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais, après vérification de la réponse) * L'accueil physique et téléphonique et filtrage des appels * La mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus * Le traitement et transmission des décisions, notes de service et contrats * La création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi * La gestion des stocks et commandes de fournitures Venez nous rejoindre ! Rejoindre le groupe GINGER, c’est : * Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir * Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante * Avoir des perspectives de carrière variées * Etre sûr de ne jamais s’ennuyer ! LOCALISATION Aix-en-Provence DESCRIPTIF DU PROFIL Vous êtes actuellement en bac+2 dans le domaine du secrétariat / assistanat. Vous avez une bonne connaissance du Pack Office. Votre sens relationnel sera particulièrement apprécié. Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance rédactionnelle ainsi que votre organisation, seront autant de qualités qui vous permettront de mener à bien vos missions. Vous êtes motivé(e) et impliqué(e) dans vos missions, curieux(se) et dynamique ? N'attendez plus et rejoignez-nous !