alternance assistant assistante d'agence

DESCRIPTION DE L'OFFRE Alternance - Assistant - Assistante d'agence _Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif__. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures._ _ Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ QUI SOMMES-NOUS ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 6 700 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Libérez vos talents, rejoignez-nous ! L’agence Artelia Villes et Territoires de Bordeaux – Le Haillan regroupe une cinquantaine de collaborateurs et couvre des missions d'aménagement urbain, études fluviales et inondation, diagnostic réseaux d'eau, maitrise d'œuvre et environnement. Trois assistantes administratives et comptables sont déjà intégrées à cette équipe et interviennent pour des taches spécifiques à leur pole de rattachement (offre, rapport, facturation, analyse situations entreprises travaux, assistance aux managers d’équipes) L’assistant recruté interviendrait en complément et support des assistantes en place sur les missions suivantes : * Gestion quotidienne de l’agence : * Accueil téléphonique et physique et gestion des courriers, * Gestion des fournitures et des contrats de prestations de services liées au bon fonctionnement de l’agence * Gestion administratives des affaires : * Tenue à jour dossiers administratifs liés aux affaires, * Prise en mains de la facturation, * Rédaction de courriers ou rapports * Gestion des appels d’offres de marchés publics : * Assistance aux ingénieurs pour réponses aux appels d'offre (marchés publics), * Gestion et reporting administratifs des appels d’offre et sujets commerciaux au travers des outils du Groupe PROFIL REQUIS Vous préparez un diplôme de niveau BAC +2 en assistanat * Professionnelles : Capacité rédactionnelle français * Transverses & comportementales : écoute, réactivité * Informatique : pack office