APPRENTICESHIP Junior SCM Engineer – Process & Systems

VACANCY REF 78352 BASED IN Paris (Suresnes) BUSINESS AREA Subsea & Conventional WORKING HOURS 37.5 hours per week CONTRACT TYPE Intern Temp CLOSING DATE 31/12/2021 ABOUT US Global leader in the delivery of offshore projects and services for the evolving energy industry, Subsea 7 designs and implements innovative solutions dedicated to the fabrication and installation of complex infrastructures in the marine environment. Committed to the transformation of the energy industry, Subsea 7 participates proactively in the energy transition by supporting its customers on projects related to renewable energies but also through its objective of net zero greenhouse gas emissions by 2050. With 11,000 employees over 5 continents, Subsea 7 offers exciting career perspectives and gives its people the opportunity to express their talents and take part in a fascinating human adventure. YOUR MISSION Reporting to the GPC & AP Supply Chain Management department, you will work with the Process & System Manager, the Supply Chain Director and the functional managers of the SCM department. Your main role will be to assist the Process & System Manager in the management and continuous improvement of the SAP Ariba purchasing platform and supplier database. You will also participate in the training of new employees on SAP Ariba and user support. You will also work with the Supply Chain Director on other continuous improvement initiatives of the department (e.g.: evolution of procedures, development of new tools, change management, ...) These assignments will involve extensive interaction with all members of the department and the SAP Ariba team in the UK. You will work in a dynamic and intellectually stimulating learning environment. You will be at the center of the SCM department's continuous improvement processes. Your main tasks will be to: * Acquire a good knowledge of the SAP Ariba tool. * Participate in user support and training of newcomers. * Develop standard forms and questionnaires for supplier consultations in SAP Ariba. * Develop performance indicators (KPIs) to monitor the proper use of SAP Ariba. * Propose improvements to the tool and practices to optimize the use of SAP Ariba. * Assist in the registration and qualification process of new suppliers. * Participate in the regular maintenance of the supplier base. * Lead and animate some continuous improvement initiatives of the department in conjunction with the Supply Chain Director. YOUR PROFILE Generalist engineer or university student with a specialization in Business or Supply Chain Management or a business school student with a particular taste for technical environments. You have a good knowledge of computer systems and tools: * Use of MS Office tools (Excel, Powerpoint, Power BI) * Use of SAP Ariba * Data extraction in SAP You speak English fluently. LOCATION Suresnes (92), France - eligible for partial home working DURATION 12 months apprenticeship _ Do you want to work in a multicultural environment where diversity and inclusion are not just words and participate from the inside in the exciting challenge of the energy transition? Send us your application!_ _ -_ FRENCH VERSION A PROPOS DE NOUS Leader mondial dans la réalisation de projets et services offshore pour le secteur de l’énergie, Subsea 7 conçoit et met en œuvre des solutions innovantes dédiées à la fabrication et l’installation d’infrastructures complexes en milieu marin. Engagé dans la transformation de l’industrie de l’énergie, Subsea 7 participe proactivement à la transition énergétique en accompagnant ses clients sur des projets liées aux énergies renouvelables mais aussi à travers son objectif d’émissions nettes de gaz à effet de serre nulles d'ici 2050. Avec quelques 11 000 collaborateurs répartis sur les cinq continents, Subsea 7 permet à ses collaborateurs de développer leurs compétences et offre des opportunités de carrière passionnantes qui leur permettent d'exprimer leurs talents et de participer à une aventure humaine hors du commun. VOS MISSIONS L’entité Global Project Centre & Asie Pacifique (GPC & AP) est le pôle d’excellence de Subsea 7 pour l’exécution de ses contrats complexes de grandes tailles en eau profonde à travers le monde. Le Département Supply Chain Management a pour mission d’acheter les équipements et de sous-traiter les services nécessaires à l’exécution de ses projets. Intégré(e) à l’équipe SCM, vous travaillerez avec la responsable Process & Systems, le Directeur Supply Chain et les responsables fonctionnels du département. Votre rôle principal sera d’assister la responsable Process & Systems sur la gestion et l’amélioration continue de la plateforme d’achat SAP Ariba et de la base de données fournisseurs. Vous travaillerez également avec le Directeur Supply Chain sur les autres initiatives d’amélioration continue du département (ex : évolution des procédures, développement de nouveaux outils, conduite du changement…). Ces missions impliqueront de nombreuses interactions avec tous les membres du département et l’équipe SAP Ariba au Royaume Uni. Vous travaillerez dans un cadre d’apprentissage dynamique et stimulant intellectuellement. Vous serez au centre des processus d’amélioration continue du département SCM. Vos principales missions consisteront à : * Acquérir une bonne connaissance de l’outil SAP Ariba, * Participer au support des utilisateurs et à la formation des nouveaux arrivants, * Développer les formulaires et les questionnaires standards de consultations des fournisseurs sous SAP Ariba, * Développer des indicateurs de performance (KPIs) pour contrôler la bonne utilisation de SAP Ariba, * Proposer des améliorations de l’outil et des pratiques pour optimiser l’usage de SAP Ariba, * Assister les processus d’enregistrement et de qualifications des nouveaux fournisseurs, * Participer à la maintenance régulière de la base fournisseurs, * Conduire et animer certaines initiatives d’amélioration continue en lien avec le Directeur Supply Chain. VOTRE PROFIL Vous êtes ingénieur(e) généraliste ou universitaire avec une spécialisation en Commerce ou Supply Chain Management ou étudiant(e) en école de commerce avec un goût particulier pour les environnements techniques. Vous avez une bonne aisance avec les systèmes et outils informatiques MS Office (Excel, Powerpoint, Power BI) et SAP (SAP Ariba, extraction de données). Vous êtes être curieux(se) et proactif(ve), n’hésitant pas à poser des questions pour comprendre les sujets traités et rechercher les bons interlocuteurs dans la société pour obtenir les informations dont vous aurez aura besoin. Vous êtes bon(ne) communiquant(e) avec un sens certain du service. Votre sens critique, votre esprit de synthèse et votre créativité seront des qualités importantes pour le poste. Vous parlez anglais couramment. LOCALISATION Le poste est basé à Suresnes (92) et éligible au télétravail partiel. DURÉE Contrat en alternance de 12 mois _ Vous souhaitez travailler dans un environnement multiculturel où la diversité et l’inclusion ne sont pas que des mots et participer de l’intérieur au défi passionnant de la transition énergétique ? Envoyez-nous votre candidature !_