Responsable de l'unité événementielle fêtes

PRÉSENTATION DE L'OFFRE MISSION Au sein du Service Voirie Propreté et Fêtes, l'unité Évènementielle-Fêtes intervient sur les événements et manifestations rennais sur le domaine public et dans certains ERP. Selon les modalités arbitrées par les Élus, différents modes d'interventions sont possibles : simple prêt de matériel avec ou sans logistique, conception et mise en place de l'organisation technique d'un événement, conseil et étude de faisabilité, dimensionnement des dispositifs de sécurité. L'unité intervient pour tout type et taille d'événements et pour le compte d'organisateurs extérieurs à la ville de Rennes ou de services internes. Elle assure également la logistique et l'organisation technique des élections. Elle se compose de 2 secteurs avec des équipes de terrain (Mobilier/Structures/Expo-Élection et Distribution électrique/Son/Lumière) ainsi que d'un volet expertise et conseil en événementiel et d'une cellule administrative dédiée. Quelques chiffres clefs : plus de 2000 demandes d'interventions par an, une activité saisonnière avec de forts pics, 28 agents et de nombreux renforts sur les périodes de forte activité. En nous rejoignant, vous intégrez une structure dynamique et innovante, attachée aux valeurs de diversité, d’égalité femme/homme, aux principes d’autonomie et de confiance accordée aux collaborateurs qui font notre service public au quotidien. Vos missions seront : - D'assurer l'encadrement des agents de l'unité fêtes (28 agents, dont 5 directement plus des renforts en contrat). En organisant l'activité et la planification des moyens (humains et matériels) en collaboration avec les techniciens. En veillant au respect des règles de sécurité en lien avec l'assistant de prévention, et de la règlementation sur le temps de travail, ainsi qu'au suivi des formations de sécurité des agents. – D'organiser la maîtrise d'oeuvre des manifestations en lien avec les directions pilotes (Direction de la culture, Direction des sports, Direction de la communication…) : Instruction des demandes sous un angle technique et sécurité, préparation des dossiers pour la commission évènementielle en vue des arbitrages, conception et dimensionnement du dispositif technique, suivi du travail des prestataires, évaluation et bilan des manifestations. – D'effectuer la maîtrise d'œuvre de grands évènements (principalement le feu d'artifice) en s'assurant de leur faisabilité technique, de leur conception, de leur préparation et de leur coordination. - D'assurer avec son équipe la logistique et l'organisation technique des élections (conception et préparation des centres et bureaux de vote, recrutement et planification des interventions du personnel technique) – D'élaborer ou de superviser les marchés publics permettant les achats de l'unité fêtes, et d'établir le budget de l'unité qui sera intégré au budget du service. Interventions possibles sur certains événements en soirée, les week-ends et jours fériés. PRÉREQUIS COMPÉTENCES Vous possédez une expérience avérée en management d'équipe et en gestion de projet. Vous avez une réelle connaissance de la fonction publique territoriale et des marchés publics. Vous avez une appétence reconnue pour l'évènementiel et une réelle capacité à appréhender des projets multiples et simultanés sous l'angle technique et sécurité. Vous êtes reconnu pour vos qualités d'écoute et de rigueur. Vous possédez des aptitudes à la planification et à la logistique ainsi qu'une réelle réactivité et une faculté d'adaptation. CONDITION DE RECRUTEMENT Poste ouvert au cadre d'emplois des ingénieurs par voie de mutation ou de détachement, aux lauréats du concours ainsi qu'aux candidats reconnus travailleurs handicapés dans les conditions prévues par l'article 38 de la loi 84-53 du 26/01/84, ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans).