ASSISTANT ANTENNE DE GESTION (H/F)

Type d'offre : Emploi Cadre(s) d'emplois : ADJOINTS ADMINISTRATIFS Référence : 2022-5851 Service : Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction voirie, végétal, nettoiement, service voirie mobilité urbaine, unité patrimoine Date de fin de candidature : 13/02/2022 Le service mobilité de la Métropole participe à la mise en œuvre des politiques d'agglomération en matière de déplacements. A ce titre, il établit les stratégies opérationnelles relatives à la circulation multimodale sur la voirie, leur programmation, leur information et réalise les études. Il est également responsable de la gestion, l'exploitation et de la maintenance des équipements dynamiques liés à la circulation. L'unité patrimoine du service mobilité, en charge du déploiement et de la maintenance des carrefours à feux, est constituée par une équipe d'environ quarante personnes dont les activités se structurent autour de 3 pôles : travaux, maintenance et support. Le travail sera à réaliser en coordination étroite avec l'assistance du responsable de service. VOS MISSIONS * réceptionner, trier, transmettre le courrier et les réclamations, * accueillir et renseigner le public, * répondre au téléphone, prendre les messages, orienter les communications, * rédiger des courriers, notes, rapports, tableaux, etc, * assister le responsable de subdivision, les techniciens et les agents de maîtrise, notamment pour la vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier ou de réunion..., * classer et archiver des documents administratifs et comptables, * contrôler, saisir les engagements et factures, assurer les liquidations, * établir des titres de recettes, * contrôler et transmettre les pièces comptables aux services financiers, * assurer le lien avec les entreprises prestataires : transmettre les bons de commandes, répondre à leurs interrogations en termes de facturation, relancer les factures, * assurer, en relation avec le responsable de subdivision, les techniciens de secteur, la régie ou le service finances de la direction de la voirie, le suivi des crédits d'investissement et de fonctionnement, * gérer administrativement les congés des agents (annuels, ARTT, récupération, congés exceptionnels), * assurer le relais entre le personnel et le SRH, * renseigner les agents sur leurs droits et démarches auprès du comité social ou autre service, * collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers annuels (SFT, médailles, notations…), * réceptionner et assurer la distribution des tickets restaurant des agents de l'unité. VOS CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES * maîtrise de l'outil informatique bureautique exigée (Word, Excel,…), connaissance souhaitée des outils informatiques métiers (Grand Angle, Tempro), * connaissances en comptabilité publique exigées, * connaissances en gestion des ressources humaines appréciées, * CAP/BEP/Bac Pro secrétariat apprécié. VOS APTITUDES ET QUALITÉS * rigueur et sens de l'organisation, * capacité à prendre des initiatives, * sens du travail en équipe, bon relationnel, * polyvalence, * discrétion, politesse, courtoisie, * maîtrise de l'orthographe. CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu : 18 avenue de la République, 69200 Vénissieux Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT) Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions Conditions d'exercice : pas de conditions spécifiques Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5. Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).