UN GESTIONNAIRE RH AFFAIRES MÉDICALES (H/F) CHU Amiens Picardie
Detail de l'annonce :
DESCRIPTIF
Le CHU AMIENS PICARDIE recrute pour un remplacement de congés
maternité, un gestionnaire RH -Personnels séniors et ordres de
mission et frais de déplacement pour la Direction des Affaires
Médicales
Missions principales
* Constitution et suivi de la bonne gestion des dossiers
administratifs et Gestion de la carrière et de la paie des praticiens
temps plein et à temps partiel suivants :
Praticiens attachés
Praticiens attachés associés
Assistants généralistes et spécialistes des hôpitaux (dits
Bachelot, ARS ou Associés)
Praticiens contractuels
Cliniciens hospitaliers
Praticiens exerçant dans le cadre de l'autorisation temporaire
d'exercice de la Médecine
en France (Décret du 22 novembre 2017)
Toute autre catégorie de personnels titulaires, conformément à
la réglementation en vigueur
* Mise en place des Indicateurs permettant de respecter les objectifs
assignés par sa Direction.
* Elaboration et mise à jour des méthodes, procédures et outils de
gestion liés à son champ d’activité.
* Mise en œuvre de la réglementation en vigueur dans son domaine
d'activité.
* Participation active à la vie interne de la Direction des Affaires
Médicales.
Activités principales
Rattaché(e) au Directeur des Affaires Médicales, le / la
Gestionnaire en charge des PERSONNELS SENIORS - ORDRES DE MISSION ET
FRAIS DE DEPLACEMENT met en place les outils de suivi afin
d’assurer, avec efficacité et réactivité, les missions qui lui
sont confiées.
* Elle constitue les dossiers administratifs, suit la carrière et
gère la paie des praticiens :
* Demandes des pièces utiles à la constitution du dossier
administration de l’agent et tenue du dossier (classement
notamment).
* Rédaction des contrats des praticiens et des avenants éventuels
(prolongation de fonctions, changement de quotité, changement
d'échelon, changement d'affectation, ...).
* Gestion des avancements d'échelons.
* Saisie des informations dans AGIRH Noyau pour permettre la
constitution des dossiers informatisés.
* Traitement des requêtes individuelles des personnels seniors
(information, conseil, orientation) quant à leur arrivée et leur
déroulement de carrière.
* Mise en paie des éléments « fixes » de rémunération et
contrôle de ceux-ci.
* Gestion des dossiers de retraite.
Il / Elle gère les ordres de mission et frais de déplacement :
* Réception et traitement des demandes d’Ordre de Mission.
* Demande et contrôle des pièces justificatives.
* Mise en paiement dans le Progiciel dédié / Contrôle de ces
éléments.
Compétences
* Savoir mettre en œuvre une politique de tenue des dossiers
administratifs.
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
relevant de son domaine d’activité.
* Traduire les orientations et les plans d’actions en activités
quotidiennes.
* Organiser sa charge de travail.
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents, fichiers et
rapports relatifs à son domaine de compétence.
* Maîtriser le processus de paie.
* Maîtriser la réglementation relative aux RH médicales dans la
FPH.
* Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office).
* Connaître les progiciels AGIRH, BO, E-GTT, Magellan.
Aptitudes
* Organisation
* Rigueur
* Diplomatie
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Autonomie
* Force de proposition
* Capacité d’analyse
* Réactivité
* Capacité d’adaptation
* Gestion du stress
Diplôme requis
Bac +2 – Droit Public / Gestion des RH
PERSONNE À CONTACTER
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre :
CHU AMIENS PICARDIE- Hôpital Nord
Direction des Ressources Humaines
Secteur Recrutement
1 place Victor Pauchet
80054 AMIENS CEDEX 1
Tél :
Email : recrutement@chu-amiens.fr