Responsable de l’accueil des publics H/F

NOTRE SOCIÉTÉ Filiale du Groupe Armonia, Musea, prestataire de services dédié au milieu culturel et spécialiste dans l'accueil des publics, recrute ! » Une belle histoire commence toujours par un accueil de qualité » telle est la devise de Musea. Rejoignez nos équipes et partagez un moment culturel avec les publics ! VOTRE MISSION Dans le cadre d’une création de poste, Musea recrute un(e) responsable de l’accueil des publics. Les missions : * MANAGEMENT ET PILOTAGE DES ÉQUIPES : – Valider les recrutements et périodes d’essais en adéquation avec la hiérarchie – Intégrer et former les nouveaux arrivants – Réaliser des entretiens d’évaluation et professionnels – Respecter et faire respecter les horaires, les consignes d’accueil, sécurité et règles du site d’affectation – Gestion des absences et des remplacements pour assurer une présence permanente du personnel * ORGANISATION DE LA PRESTATION : – Appliquer les consignes et procédures du site – S’assurer de la planification des ressources en nombre suffisant et de respect des plannings – Coordonner les prestations, la transmission d’information, le respect des tenues et la gestion des équipements des équipes – Mettre à jour les tableaux de suivi, réaliser les reportings et rapports d’activités, participer aux réunions clients – Réaliser des auto-contrôles * GESTION DES IMPRÉVUS : – Gérer les évènements anormaux et formaliser un rapport – Mettre en place des procédures exceptionnelles en accord avec la hiérarchie – Intervention directe si besoin en cas de conflit * GESTION DES ÉQUIPEMENTS ET DUFFUSION D’INFORMATION : – Gérer les stocks de matériels de l’entreprise et effectuer le réassort si besoin – Effectuer un état des lieux régulier des différents supports * COORDINATION ET COMMUNICATION AVEC LES AUTRES PRESTATAIRES : – Remonter les informations observées sur le terrain – Coordonner les actions lors de manifestations ou de journée d’exploitation particulière Impliqué(e) dans le bon fonctionnement opérationnel de la prestation, vous êtes amené(e) à gérer l’astreinte téléphonique par roulement, au même titre que les autres membres de l’équipe opérationnelle. Les missions confiées sont par nature évolutives, cette liste n’est donc pas exhaustive. Elles pourront donc nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques. Le salarié s’engage notamment à suivre à cette fin toute formation que lui demanderait la société. Poste à pourvoir à Paris dans l’immédiat sur la base d'un contrat CDI de 35h par semaine. Rémunération prévue: 14€ brut/heure ; prime d'astreinte ; majoration de 20% lorsque vous travailler le dimanche. Avantages sociaux: prise en charge du pass Navigo ; mutuelle ; tickets restaurants ; CE d'entreprise. LE PROFIL IDÉAL Intéressé(e) par le milieu culturel, vous avez une expérience dans la relation client et aimez être au contact du grand public. De nature ouverte et disponible, vous avez le sens du service, l’esprit d’équipe, une bonne présentation et une bonne élocution. L’adaptabilité ainsi que la polyvalence font partie de vos qualités. Vous avez une première expérience réussie en management d’équipe et vous avez le professionnalisme qui vous permet d’assurer l’interface client. Vous parlez couramment anglais et maitrisez les outils informatiques. Permis B conseillé. Une expérience avec un logiciel de billetterie est un plus. Vous vous reconnaissez dans notre offre ? N’hésitez plus et postulez ! Prénom* Nom* Adresse email* CV* Autre document Photo _(facultative)_ Message _Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._ _En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : __dpo[@]sofinord.com_ _Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre __Politique de traitement des données à caractère personnel__.__ _ Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.