ASSISTANT ADV F/H (F/H)
Detail de l'annonce :
RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD,
CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos
60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de
l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de
nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de
votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, société
spécialisée depuis 22 ans dans la conception de logiciels de gestion
et applications mobiles à destination des professionnels du
bâtiment, un(e) Assistant(e) ADV f/h. Une entreprise à taille
humaine dont l'ADN est basé sur l'innovation permanente pour ses
clients.
En tant qu'assistant(e) adv, vous êtes en lien avec les différents
services de l'entreprise pour mener à bien vos missions.
VOUS AUREZ COMME PRINCIPALES TÂCHES :
* Gérer les bons de commande, et veiller au bon déroulement du
cycle de vente : depuis la réception de la commande du client,
jusqu'à sa livraison. Elle assure l'interface entre le service
commercial et la comptabilité
* Mettre à jour le logiciel CRM de l'entreprise
* Enregistrer et suivre les comptes clients / fournisseurs dans le
logiciel de comptabilité
* Suivre la commande, valider chaque étape du process de commande
et de livraison avec les autres services
* Editer et enregistrer les factures
* Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement,
facturation, ...)
* Saisir les ventes et les articles dans le logiciel de gestion
commerciale.
* Assurer la relation téléphonique avec le client et les autres
services si nécessaire.
* Assurer toute tâche confiée par la direction dans le cadre d'une
mission secondaire
* Constituer et suivre les dossiers de formations : constitution,
facturation.
Le poste est un 35h/semaine du Lundi au Vendredi.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et vous devez justifier d'une
première expérience dans un service en lien avec les ventes de
l'entreprise.
Votre polyvalence et votre relationnel seront vos atouts pour ce
poste. Votre capacité à interagir auprès de différents
interlocuteurs.
De bonnes capacités rédactionnelles et une facilité à travailler
sur un CRM.