ASSITANT(E) ADMINISTRATIF/VE D'AGENCE H/F CDI

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE : Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d'énergies nouvelles... Vous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l'encadrement et la formation sont les bases de la réussite... KS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s'appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d'Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux, Hommes-Trafic, Caristes, Manutentionnaires, Agents de Sécurité, Chefs d'Équipe, Responsables de Site et bien d'autres, formés aux principes de l'Excellence Opérationnelle, encadrés, animés par la fierté de servir, rendent la noblesse aux tâches du quotidien. Nos Clients peuvent se concentrer sur l'essentiel : le développement de leurs activités. Progresser continuellement, s'approprier les objectifs majeurs du Client, se donner une obligation de résultats, nos personnels, tous spécialistes et experts de leur métier, opèrent directement sur site, au coeur même du dispositif de production et de performance des entreprises. Dynamique collective, épanouissement et développement des personnes, satisfaction Client... rejoignez la « KS TOUCH » ! DESCRIPTION DU POSTE : Dans le cadre de l'ouverture de nouveaux bureaux à Villejust (91), nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif/ve d'agence. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière basée à Strasbourg, vous serez en charge d'un certain nombre de responsabilités et tâches telles que : LA GESTION DE L'AGENCE : * l'administration de notre nouvelle agence, * la gestion du courrier, * le suivi des fournitures. LA GESTION ADMINISTRATIVE : * l'organisation et le suivi des visites médicales, * la coordination des intérimaires (suivi des heures, facturation), * la formation (inscription, convocation, facture). LA GESTION DU PERSONNEL : * l'établissement des DPAE et vérification de la saisie des contrats, * la mise à jour du tableau des primes salariés. LA LISTE EST ÉVIDEMMENT NON EXHAUSTIVE : -) HORAIRES: 35h/semaine en journée. SALAIRE: selon profil + prime qualité + 3,50EUR de panier repas/jours travaillés + remboursement des frais de transport à hauteur de 50% + mutuelle + CE. DESCRIPTION DU PROFIL : De nature rigoureuse organisée et bienveillante, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Vous avez un sens du service inné, Vous maitrisez une communication saine et efficace et la discrétion pour les sujets le nécessitant, Vous êtes à l'aise avec les chiffres et excellez dans la gestion du temps et des priorités, L'esprit d'équipe fait partie intégrante de vos valeurs ! Vous vous reconnaissez dans ce poste N'hésitez plus et rejoignez une entreprise en constante évolution et soucieuse de ses collaborateurs! #WEARESKS