Assistant(e) comptabilité/gestion en alternance

DESCRIPTIF DU POSTE _ Société : _RASSEMBLEMENT DES INGÉNIEURS FRANCOPHONES _Catégorie : _APPRENTISSAGE / ALTERNANCE _Activité : _INFORMATIQUE _Filiere : _FINANCE D'ENTREPRISE COMPTA / GESTION _Lieu : _FRANCE _Durée : _12/24 mois MISSION Assistance auprès de la direction : * Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. * Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. * Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. * Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. * Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines : * Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. * Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. * Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Gestion comptable et financière : * Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables. * Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie. * Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. * Calculer et gérer l’impôt sur les sociétés (IS), les déclarations de TVA, autres impôts et taxes. Gestion commerciale : * Prospecter des clients potentiels au téléphone. * Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. * Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés. * Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs. * Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels). PROFIL RECHERCHÉ Compétences requises : * Niveau Bac+¾ en comptabilité et/ou gestion administrative * Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques * Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN) * Bonnes connaissances en gestion, comptabilité * Connaissance des techniques de rédaction d’un contrat