RESPONSABLE GESTIONNAIRE DE STOCKS H/F – PHARMACIE MAGASIN MÉDICAL

DESCRIPTIF GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS : Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94), Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92), Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94), Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92), Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92), Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e), Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62) Lieu d’exercice : Hôpital Antoine-Béclère Adresse : 157 Rue de la Porte de Trivaux - 92140 Clamart IDENTIFICATION DU POSTE * Métier :Technicien hospitalier * Appellation locale : Responsable gestionnaire de stocks * Grade : TH ou TSH * Catégorie : C * Poste à pourvoir au : 1er février 2022 * Modalités de recrutement :CDD sur poste permanent * Schéma horaire : Jour PRÉSENTATION DU GROUPE HOSPITALO-UNIVERISTAIRE AP-HP. UNIVERISTÉ PARIS-SACLAY Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay réunit les hôpitaux universitaires d’Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond-Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), Sainte-Périne (Paris XVIème), Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), et Antoine-Béclère (Clamart). Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation. Le Groupe Hospitalier comprend 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) constitués conformément au projet médical d'établissement. Ils réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de parcours de soins organisée en filière et par une logique universitaire d’enseignement, de recherche et d’innovation en santé. Ils contribuent activement, en lien avec les professionnels et organismes de la médecine de ville, ainsi qu’avec les autres établissements de santé, à faire bénéficier les patients d’un parcours de santé gradué et approprié à leurs besoins. PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL ANTOINE-BÉCLÈRE Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année). Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, Il propose une offre de soins complète et diversifiée à tous les âges de la vie, du diagnostic pré-implantatoire à la prise en charge des personnes âgées. L’hôpital Antoine-Béclère est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité. PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE (DMU) Intitulé du DMU N°15 : Biologie – Génétique – PUI Le DMU s’étend sur un périmètre de 7 sites hospitaliers : Antoine Béclère-Bicêtre-Paul Brousse-Maritime Berck-Ambroise Paré-Sainte Perrine-Raymond Poincaré. Activités du DMU : Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisée, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur. La Biologie médicale est inscrite dans le parcours de soins, afin de répondre au diagnostic, suivi, aides à la décision thérapeutique, pour les patients. Les activités de support des PUI contribuent à la prise en charges : médicaments, DM, stérilisation, essais cliniques, pharmacie clinique … Le DMU 15 a un fort potentiel d’innovations biotechnologiques, plates-formes de haute technologie. Le Personnel Médical est impliqué dans des unités de Recherche mixte INSERM/CNRS/CEA… DHU, RHU… et dans l’enseignement (3 Facultés). PRÉSENTATION DU SERVICE Le service de Pharmacie est composé de différents secteurs : * Secteur pharmacie médicaments * Secteur Unité de Reconstitution de Cytotoxiques (URC) * Secteur Dispositifs Médicaux Stériles * Secteur Stérilisation Centrale Composition de l’équipe : * 1 Pharmacien Chef de service, 2 PH, 3 pharmaciens assistants, 4 postes d’Internes * Équipe paramédicale : 1 Cadre, 1 Secrétaire médicale, 10 Préparateurs, 1 Gestionnaire de stock, 3 Aides-Soignants, 2 Agents Hospitaliers * En stérilisation : 1 IBODE référente, 1 AS référente, 6 Aides-Soignants, 2 Agents Hospitaliers LIAISONS Liaisons hiérarchiques : * Coordinatrice générale des soins * Directeur des soins de site * Cadre paramédical de DMU * Cadre de santé Liaisons fonctionnelles : * Equipe médicale et paramédicale du service, * Patients ambulatoires, équipes soignantes, * Services administratifs, médico techniques, * Agence Générale des Equipement et Produits de Santé (AGEPS) et autres fournisseurs, ANSM. ACTIVITÉS Missions générales : Assurer sous la responsabilité du pharmacien et du cadre, la gestion, l'approvisionnement et la dispensation des Dispositifs Médicaux Stériles et notamment des Dispositifs Médicaux Implantables dans le respect des procédures. Assurer la continuité des soins et participer à la prise en charge des patients Missions permanentes : Gestion du magasin médical * Réaliser les commandes, assurer le suivi des commandes et des livraisons * Assurer la réception et le contrôle des livraisons : vérifier la conformité qualitative et quantitative des livraisons * Préparer les enlèvements par les transports internes ou externes * Assurer informatiquement l'entrée en stock des DMS réceptionnés * Assurer la gestion des stocks : analyser les commandes des services, mettre à jour leur liste type, suivre les services déployés en complémentation, mettre à jour les dotations * Mettre à jour le référentiel informatique des DMS * Suivre et analyser les écarts de stock avec le pharmacien * Réaliser des inventaires * Contribuer au suivi de l'activité et être force de propositions sur l'évolution du magasin médical Communication et information * Contacter les fournisseurs en cas d'anomalies * Informer le pharmacien, les services des ruptures d'approvisionnement ou de retrait de lots * Informer, expliquer et partager les recommandations nécessaires sur le bon usage des DM aux services et aux magasiniers * Assurer l'interface avec les services, les services économiques et les fournisseurs Encadrement * Encadrer les équipes du magasin médical * Élaborer les plannings et transmettre à l'encadrement de la pharmacie pour arbitrage et validation * Planifier, piloter et coordonner les activités opérationnelles quotidiennes des équipiers * Réaliser, contrôler et suivre les dotations des services dans le respect des règles de détention et de conservation des DMS Missions spécifiques : * Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures dans le cadre de la fonction confiée * Participer à la matériovigilance, à la gestion et au retour d'un retrait de lot * Participer au plan blanc en cas de crise (gestion des stocks de sécurité) * Autres missions confiées par l'encadrement AVANTAGES * Temps de repas inclus dans le temps de travail (30 minutes) * Staff LABORATOIRE (formation interne) * Fermeture du service les week-ends et les jours fériés HORAIRES DE TRAVAIL Horaires : 8h30-16h00 du lundi au vendredi Quotité de temps : 100% en 7h30 30 mn de repas inclus dans le temps de travail. COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : * Maîtrise de la gestion d'un stock * Maîtrise de la législation pharmaceutique * Maîtrise des outils informatiques et logiciels (SAP, ORBIS, copilote DMI) * Maîtrise des règles de bon usage des DM * Maîtrise de l'assurance qualité * Savoir faire face aux situations d'urgence * Capacité à s'adapter aux nouvelles méthodes d'organisation et pratiques professionnelles * Aisance relationnelle et qualité managériale (gestion des conflits, gestion du temps) Qualités professionnelles requises : * Polyvalence et ouverture au changement * Communication et qualités relationnelles * Dynamisme, rigueur, sérieux, implication, aptitude au travail en équipe * Capacité à rendre compte, esprit d’initiative. * Respect du secret professionnel * Respect des procédures propres à la PUI aux services cliniques desservis ou transversales de l’établissement PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : * Licence REL Responsable logistique * Master Transport Logistique et Commerce International * AFGSU 1er et 2ème niveaux EXPÉRIENCE REQUISE * Expérience hospitalière ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE * Concours d'accès aux formations vers les métiers de l'encadrement GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ * Risque incendie MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES * Participation aux formations incendie, prévention des risques septiques, élimination des déchets. FORMATIONS À LA SÉCURITÉ ET À LA SANTÉ LIÉES AU TRAVAIL * Formation aux risques chimiques * Formation à la sécurité incendie annuelle obligatoire * Formation au tri des déchets Responsable gestionnaire de stocks H/F - Pharmacie magasin médical SURVEILLANCE MÉDICALE Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. PERSONNE À CONTACTER PERSONNES À CONTACTER Envoyer votre CV et lettre de motivation à : Prénom, Nom : Stéphanie ROUIL Fonction : Cadre de santé PUI Téléphone : Courriel : stephanie.rouil@aphp.fr