GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE (H/F)

Missions: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es. Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais. La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens. La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires. Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux. Missions : Vous assurez la préparation et le suivi de l’exécution budgétaire dans le respect des délais impartis et en tenant compte des contraintes de service. Profil: Activités principales : Assistance et appui technique : * animer des réunions d'information, * analyser la demande et organiser son traitement, * formuler des préconisations, * élaborer et/ou mettre à jour des supports de formation/guides/procédures. Instruction et traitement des informations, dossiers et documents : * rédiger, renseigner et transmettre des documents administratifs, les recueillir, les classer et les archiver, * veiller à communiquer les informations. Participation au processus de préparation budgétaire : * prévoir le budget de fonctionnement et d’investissement du service, l'instruire. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire : * identifier les causes de rejets et les analyser, * liquider les factures, * optimiser les procédures comptables, * réaliser les engagements et les opérations comptables, notamment de fin d’exercice (rattachements, reports, PCA, CCA…), * suivre l’exécution des différentes émissions (mandats et titres), * veiller à la disponibilité des crédits et au rythme de la dépense, * vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives. * Elaboration et tenue de à jour de tableaux et rapports de suivi d'activité à destination de la ligne hiérarchique. Activités spécifiques : Encadrement : * évaluer les agents-es, * favoriser la participation des agents-es en organisant et en animant des réunions d'équipe, * suivre et contrôler l'activité des agents-es. Marchés publics : * traiter les commandes dans le cadre des marchés publics, * assurer l'exécution et le suivi financiers des marchés. Gestion de l'inventaire comptable : * suivre les acquisitions de matériels et mobiliers, * établir des tableaux de bords, * traiter les avances et les frais d’études, * calculer les amortissements, * mettre à jour l’inventaire. Gestion des subventions : * préparer les éléments d’aide à la décision, * savoir analyser et contrôler les dossiers, * veiller au respect des contraintes et contrôles réglementaires. Profil recherché : CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE * Cadre juridique des associations * Comptabilités publique et privée * Réglementations marchés publics, comptable et budgétaire * Procédure de mandatement et de titrement * Règles d’attribution de subventions * Pack Office * Progiciels spécialisés * Techniques d'animation de groupes, et de management * Aisance rédactionnelle QUALITES * Sens de l'initiative * Organisation, rigueur et méthode * Facilités relationnelles Conditions spécifiques d'exercice : Lieu de travail : 198 Avenue Jean Jaurès 69007 LYON Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 RTT Niveau d'expérience : 2-5 ans Niveau du poste : BG2 Destinataire: Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 27/02/2022 via le lien URL À l'adresse suivante : COMMUNE DE LYON DRH - SERVICE RECRUTEMENT 1 PLACE DE LA COMEDIE 69205 LYON CEDEX 01