Assistant ‏ (e) Juridique/Paralegal H/F

HENKEL S'INTÉRESSE À CEUX QUI SE DÉPASSENT ! EN FAITES-VOUS PARTIE ? Chez Henkel, vous pouvez faire la différence et modeler votre carrière ! Vous êtes autonome rapidement et gérez vos propres projets dès le départ. Nos marques et technologies, uniques au monde, offrent de nombreuses opportunités pour participer à des expériences hors du commun, en accord avec vos valeurs. Vous avez l'esprit entrepreneurial et vous réinventez en permanence les schémas traditionnels ? Saisissez votre chance et rejoignez-nous pour construire ensemble le monde de demain ! VOTRE Rôle Au sein du département Juridique de Henkel en France, vous interviendrez en support de ses membres. Vos missions seront notamment les suivantes : * Coordination et gestion des fournisseurs/prestataires du département : création du fournisseur, création des commandes, suivi de la facturation et des paiements dans les outils et en lien avec les fournisseurs/prestataires, les membres de l’équipe et les autres départements pouvant être concernés (comptabilité, achats, etc.), reporting * Organisation, notamment en collaboration avec les assistantes des autres départements, et suivi des formations dispensées par les juristes, avec alimentation de bases de données de suivi * Gestion du courrier (réception, préparation, envoi) * Accueil des stagiaires et éventuels nouveaux membres de l’équipe * Gestion des fournitures du département * Organisation des réunions d’équipes (ordre du jour, récupération et diffusion des supports, compte-rendu), des éventuels déplacements * Travail en coopération étroite avec les autres membres du département et les autres départements de Henkel en France, l’assistante du département juridique * Gestion, coordination et alimentation de l’outil d’archivage des contrats * Corporate : Sous la supervision du juriste, assurer le secrétariat juridique de la vie des 7 filiales françaises : préparation des AG, rédaction des PV de décisions, tenue des registres, mise à jour des délégation de pouvoirs, formalités diverses, etc * Immobilier : Sous la supervision du juriste : Organisation des rendez-vous chez le notaire, préparation des rapports, de statistiques ainsi et alimentation de bases de données * Assurance : Sous la supervision du juriste : Préparation de rapports, de statistiques ainsi et alimentation de bases de données (internationales) VOS Compétences * Idéalement, 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats ou un service juridique ; avec une attention particulière aux délais et formalités juridiques * Maîtrise de l'anglais et du français, à l’écrit et à l’oral * Bonne connaissance des outils informatiques les plus courants (Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint, etc.) et capacité d’adaptation aux outils informatiques spécifiques à l'entreprise (par exemple, pour le traitement des factures) * Esprit d'équipe, fortes compétences en communication, motivation et capacité à être force de proposition, sens du service * Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec une forte capacité à prioriser, même sous pression * Une expérience dans des environnements internationaux et complexes est un atout * Bac+2 ou 3 avec une appétence particulière pour les matières juridiques Contrat : CDI Statut : cadre Lieu : Boulogne Billancourt Date : dès que possible JOB ID: req28202 CONTRACT & JOB TYPE: Full Time, Regular CONTACT INFORMATION FOR APPLICATION-RELATED QUESTIONS: recrutement@henkel.com Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply Now" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.