Assistant (e) Juridique/Paralegal H/F
Detail de l'annonce :
HENKEL S'INTÉRESSE À CEUX QUI SE DÉPASSENT ! EN FAITES-VOUS PARTIE
?
Chez Henkel, vous pouvez faire la différence et modeler votre
carrière ! Vous êtes autonome rapidement et gérez vos propres
projets dès le départ. Nos marques et technologies, uniques au
monde, offrent de nombreuses opportunités pour participer à des
expériences hors du commun, en accord avec vos valeurs. Vous avez
l'esprit entrepreneurial et vous réinventez en permanence les
schémas traditionnels ? Saisissez votre chance et rejoignez-nous pour
construire ensemble le monde de demain !
VOTRE Rôle
Au sein du département Juridique de Henkel en France, vous
interviendrez en support de ses membres. Vos missions seront notamment
les suivantes :
* Coordination et gestion des fournisseurs/prestataires du
département : création du fournisseur, création des commandes,
suivi de la facturation et des paiements dans les outils et en lien
avec les fournisseurs/prestataires, les membres de l’équipe et les
autres départements pouvant être concernés (comptabilité, achats,
etc.), reporting
* Organisation, notamment en collaboration avec les assistantes des
autres départements, et suivi des formations dispensées par les
juristes, avec alimentation de bases de données de suivi
* Gestion du courrier (réception, préparation, envoi)
* Accueil des stagiaires et éventuels nouveaux membres de
l’équipe
* Gestion des fournitures du département
* Organisation des réunions d’équipes (ordre du jour,
récupération et diffusion des supports, compte-rendu), des
éventuels déplacements
* Travail en coopération étroite avec les autres membres du
département et les autres départements de Henkel en France,
l’assistante du département juridique
* Gestion, coordination et alimentation de l’outil d’archivage
des contrats
* Corporate : Sous la supervision du juriste, assurer le
secrétariat juridique de la vie des 7 filiales françaises :
préparation des AG, rédaction des PV de décisions, tenue des
registres, mise à jour des délégation de pouvoirs, formalités
diverses, etc
* Immobilier : Sous la supervision du juriste : Organisation des
rendez-vous chez le notaire, préparation des rapports, de
statistiques ainsi et alimentation de bases de données
* Assurance : Sous la supervision du juriste : Préparation de
rapports, de statistiques ainsi et alimentation de bases de données
(internationales)
VOS Compétences
* Idéalement, 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un
cabinet d'avocats ou un service juridique ; avec une attention
particulière aux délais et formalités juridiques
* Maîtrise de l'anglais et du français, à l’écrit et à
l’oral
* Bonne connaissance des outils informatiques les plus courants
(Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams,
Sharepoint, etc.) et capacité d’adaptation aux outils informatiques
spécifiques à l'entreprise (par exemple, pour le traitement des
factures)
* Esprit d'équipe, fortes compétences en communication, motivation
et capacité à être force de proposition, sens du service
* Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec une forte capacité
à prioriser, même sous pression
* Une expérience dans des environnements internationaux et
complexes est un atout
* Bac+2 ou 3 avec une appétence particulière pour les matières
juridiques
Contrat : CDI
Statut : cadre
Lieu : Boulogne Billancourt
Date : dès que possible
JOB ID: req28202
CONTRACT & JOB TYPE: Full Time, Regular
CONTACT INFORMATION FOR APPLICATION-RELATED QUESTIONS:
recrutement@henkel.com
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