HOTE(SSE) D’ACCUEIL H/F

HOTE(SSE) D'ACCUEIL FONCTION : HOTE(SSE) D'ACCUEIL LOCALISATION : ARRAS ENTREPRISE : Leader dans le développement et la commercialisation d'ingrédients fonctionnels laitiers, le Groupe Prospérité Fermière Ingredia (460 personnes, 373 millions d’Euros de CA) est le partenaire des industries alimentaires, de la santé et de la nutrition à travers 60 pays dans le monde. Reconnu des spécialistes des protéines et des bioactifs laitiers au niveau international, notre Groupe se développe et investit en concrétisant, au quotidien, avec ses équipes, sa stratégie : « L’innovation laitière pour mieux nourrir et protéger » DANS CE CADRE, NOUS RECHERCHONS : UN(E) HOTE(SSE) D’ACCUEIL (H-F) CDD POSTE : Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous contribuez à véhiculer une bonne image de l’entreprise au travers de l’accueil et de l’orientation physique et téléphonique des interlocuteurs internes ou externes. Vous organisez les déplacements professionnels (interlocuteur agence de voyage, billets, factures). A CE TITRE, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Vous êtes en charge de l’ouverture et de la fermeture au public des locaux du siège Vous organisez la gestion des salles de réunion Vous accueillez et orientez des visiteurs français et étrangers et en assurez la traçabilité Vous réceptionnez, distribuez et expédiez le courrier interne et externe (par la Poste et par porteur privé) Vous réceptionnez les appels téléphoniques entrants au niveau du standard de l’entreprise, les transférez aux bons interlocuteurs et prenez les messages en cas de besoin Vous organisez les déplacements professionnels en France et à l’étranger, en liaison avec l’agence de voyage, dans le respect de la procédure en vigueur au sein de l’entreprise. Vous contrôlez et affectez les factures des déplacements professionnels et les transmettez à la Direction Financière Poste à pourvoir à temps partiel tous les mercredis jusque mi-juillet PROFIL : De formation BAC Assistant Gestion Administration / secrétariat. Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques ainsi que l’Anglais (compréhension orale (échange téléphonique à l’international) et écrite). Vous êtes ponctuel, autonome, réactif et vous faites preuve de confidentialité. Vous possédez de réelles aptitudes relationnelles, une bonne capacité d’organisation, de rigueur et d’adaptabilité. Vous savez faire face à des situations nécessitant de traiter des informations variées et parfois imprévues dans des délais rapides.