Gestionnaire Administratif de la Cellule Qualité Sécurité Environnement H/F CEA

Dans le cadre de la CQSE, vous contribuerez au bon déroulement du fonctionnement de la Cellule. Vos activités principales consisteront à : Gestion Administrative : * Assurer le support à la gestion des nominations des chefs d’installation, ingénieurs sécurité, animateurs sécurité, en interface avec l’ISE (droit d’accès, inscription formation, mise à jour des différentes bases de données, …). * Organiser la logistique des formations, recyclages (chefs d’installation) et cercles sécurité des ingénieurs sécurité, suivi des présences aux formations sécurité. * Traiter des commandes de la cellule. * Suivre la gestion du budget en relation avec le service financier. * Réaliser des comptes rendus et bilans. * Suivre le tableau de bord qualité et référentiel qualité (circulaires sécurité, listes d’interlocuteurs sécurité, …). * Collecter diverses données pour le suivi des indicateurs (accidents du travail, …). * Participer à la communication intranet. Secrétariat : * Gestion du secrétariat de la CQSE (courriers, compte-rendu, …). * Gestion du secrétariat de la CSSCT. * Gérer les agendas, les rdv, les déplacements, les visites, ainsi que la gestion du courrier et envois aux autorités. * Gérer le planning des astreintes de direction. * Assurer la gestion du plan de classement de la CQSE et notamment des plans de prévention et accidents du travail (archivage informatique et papier). * Gérer la boite mail générique de l’équipe * Participer au secrétariat de la gestion de crise. Le Centre est à proximité de la gare de Grenoble. Ce recrutement se fera par l'intermédiaire d'une Entreprise de Travail Temporaire. PROFIL DU CANDIDAT Titulaire d’un BTS Assistant de Manager ou diplôme équivalent, vous assurerez l’ensemble de vos missions de manière autonome, avec un souci constant d’anticipation des besoins et d’amélioration continue du bon fonctionnement de l’équipe. Vous faites preuve d’un sens de l’organisation avéré, de rigueur, de réactivité, de disponibilité et savez gérer les urgences. Vous disposez d’une syntaxe et d’une orthographe irréprochables. Vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). LOCALISATION DU POSTE SITE Grenoble LOCALISATION DU POSTE France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) VILLE Grenoble DEMANDEUR DISPONIBILITÉ DU POSTE 01/03/2022