Responsable de service administratif- Titulaire et/ou contractuel

AU SEIN DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES : Coordonner l'activité du service administratif en encadrant deux agents Assurer la sécurité des actes administratifs des services techniques, le suivi des marchés publics, le suivi des courriers et des appels Participer avec les responsables au suivi des dossiers transversaux Elaborer et assurer le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions jusqu’au versement des subventions, tant avec les porteurs de projet qu’avec les financeurs Garantir la continuité des tâches du pôle administratif avec les effectifs en place et en rapport avec les besoins des services en concertation avec le DST Rédiger les ordres du jour, rapports de présentation et délibérations de la DST présentés en commission de secteur et au Conseil Municipal puis en assurer la mise en œuvre et le suivi Alerter sur le respect des calendriers fixés Rédacteur territorial Population-Administration Générale, Ressources humaines, Education, Petite enfance,, Responsable de service administratif, Ville de Bry-sur-Marne Au sein de la direction des services techniques : Coordonner l'activité du service administratif en encadrant deux agents Assurer la sécurité des actes administratifs des services techniques, le suivi des marchés publics, le suivi des courriers et des appels Participer avec les responsables au suivi des dossiers transversaux Elaborer et assurer le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions jusqu’au versement des subventions, tant avec les porteurs de projet qu’avec les financeurs Garantir la continuité des tâches du pôle administratif avec les effectifs en place et en rapport avec les besoins des services en concertation avec le DST Rédiger les ordres du jour, rapports de présentation et délibérations de la DST présentés en commission de secteur et au Conseil Municipal puis en assurer la mise en œuvre et le suivi Alerter sur le respect des calendriers fixés Discrétion, rigueur, organisation et disponibilité, fait état d’un intérêt au quotidien des dossiers pilotés par les ST. Qualités managériales et organisationnelle. Qualités rédactionnelles, prise d’initiative, anticipation, connaissance des procédures administratives dédiées aux services techniques. Maîtrise des procédures de la commande publique et des règles du CGCP.