Stage Juillet 2021 Events Assistant.e EMEA (H/F/NB)
Detail de l'annonce :
Description de l'entreprise
Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus
de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune
: enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de
jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis
de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que
Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et
bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de
l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et
des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent
l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes
enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter
des technologies de pointe, et prendre part au futur du
divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
Description du poste
Au sein du siège business Global Publishing, vous intégrez
l’équipe Communication & Evénementiel. Grâce à de nombreux
événements à coorganiser durant votre stage dans des univers
toujours plus créatifs, ce domaine n’aura plus de secrets pour vous
! Vous assisterez l’équipe Communication & Evénementiel dans le
pilotage des projets événementiels suivants :
CONVENTION ANNUELLE UBISOFT GLOBAL PUBLISHING (1700 PERSONNES –
PROFILS INTERNATIONAUX) :
* Partager vos idées créatives pour améliorer l’événement
suite à la lecture du post-mortem 2022;
* Travailler sur la phase amont de conception de l’événement :
analyse de l’AO, des recommandations agences, du détail des
propales, etc;
* Accompagner le pilotage des sessions de septembre et décembre :
organisation des streams, des supports de COM, présence terrain...
EVÉNEMENTS IMMERSIFS AUTOUR DES SORTIES DE JEUX UBISOFT #CRAZYIDEAS
#PIMPMYOFFICE #PROUD
* Organiser des événements internes pour marquer la sortie des jeux
;
* Elaborer et participer à des briefs à destination d’agences
scénographiques puis suivre le projet jusqu’à son installation le
Jour-J
* Rechercher des conférencier.ière.s / des personnes
exceptionnelles pour inspirer les collaborateurs, les onboarder sur le
projet et les suivre jusqu’à leur prise de parole
* Proposer des activités mémorables pour highlighter nos mondes,
les mettre en place lors des events et assurer leur bon déroulement
jusqu’aux rewards des participants
* Créer des outils de communication impactants en lien avec nos
univers de marque (plan de communication, mailing, réseaux sociaux,
etc)
WEBINARS DIGITAUX RELAYANT LES ACTUALITÉS LICENSING & PARTNERSHIP
D’UBISOFT
* Accompagner l’équipe Strategic Partnerships and Business
Development dans l’organisation de rendez-vous digitaux avec leurs
partenaires
* Organiser des tournages de vidéos pré-recorded et des live
streams qui feront briller l’activité Licensing et mettront en
avant l’expertise de nos collaborateurs
* Coordonner les différentes équipes qui nous accompagnent
(Strategic Partnerships and Business Development, service IT &
workplace, agence vidéo, prestataire plateforme …)
* Mettre à jour le site web hébergeant l’événement & mettre en
place un plan de communication destiné à un public externe
PARTICIPATION À DES CAMPAGNES DE COMMUNICATION INTERNES
* Identification des sujets;
* Définition du contenu en collaboration avec les services
concernés;
* Création et rédaction des contenus.
Qualifications
* Etudiant.e, vous disposez d’une première expérience en
entreprise ou en association dans l’événementiel ;
* Le Pack Office n’a plus de secret pour vous, avez de bonnes
notions de la suite Adobe et vous êtes expert.e sur au moins un des
outils (Photoshop, Illustrator, InDesign) ;
* Vous justifiez d’un excellent niveau en anglais (écrit et oral)
;
* Vous êtes quelqu’un de rigoureux et n’avez aucun problème à
gérer plusieurs projets en même temps
* Vous témoignez de réelles qualités relationnelles et d’un
grand sens du service ;
* Vous démontrez de bonnes aptitudes pour l’organisation
d’événements et vous faites preuve d’une grande créativité ;
* Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez vous investir
dans une mission à responsabilité et enrichissante ;
* Vous êtes de nature curieuse et saurez apporter de nouvelles
idées à notre équipe ;
* Vous démontrez un intérêt pour le milieu de l'Entertainment et
en particulier du jeu vidéo.
Informations supplémentaires
* Stage de 6 mois basé à Saint Mandé, à pourvoir dès Juillet
2022
* Indemnités de stage selon le niveau d’études.
* Tickets Restaurant, Remboursement de 50 % du titre de transport, 2
jeux vidéo gratuits par an, Réduction billetterie
(concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs
préférentiels.
Découvrez l’esprit de nos précédentes sessions en vidéo et
retrouvez-nous très vite pour une expérience en full digital !