Stage Juillet 2021 Events Assistant.e EMEA (H/F/NB)

Description de l'entreprise Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu. Description du poste Au sein du siège business Global Publishing, vous intégrez l’équipe Communication & Evénementiel. Grâce à de nombreux événements à coorganiser durant votre stage dans des univers toujours plus créatifs, ce domaine n’aura plus de secrets pour vous ! Vous assisterez l’équipe Communication & Evénementiel dans le pilotage des projets événementiels suivants : CONVENTION ANNUELLE UBISOFT GLOBAL PUBLISHING (1700 PERSONNES – PROFILS INTERNATIONAUX) : * Partager vos idées créatives pour améliorer l’événement suite à la lecture du post-mortem 2022; * Travailler sur la phase amont de conception de l’événement : analyse de l’AO, des recommandations agences, du détail des propales, etc; * Accompagner le pilotage des sessions de septembre et décembre : organisation des streams, des supports de COM, présence terrain... EVÉNEMENTS IMMERSIFS AUTOUR DES SORTIES DE JEUX UBISOFT #CRAZYIDEAS #PIMPMYOFFICE #PROUD * Organiser des événements internes pour marquer la sortie des jeux ; * Elaborer et participer à des briefs à destination d’agences scénographiques puis suivre le projet jusqu’à son installation le Jour-J * Rechercher des conférencier.ière.s / des personnes exceptionnelles pour inspirer les collaborateurs, les onboarder sur le projet et les suivre jusqu’à leur prise de parole * Proposer des activités mémorables pour highlighter nos mondes, les mettre en place lors des events et assurer leur bon déroulement jusqu’aux rewards des participants * Créer des outils de communication impactants en lien avec nos univers de marque (plan de communication, mailing, réseaux sociaux, etc) WEBINARS DIGITAUX RELAYANT LES ACTUALITÉS LICENSING & PARTNERSHIP D’UBISOFT * Accompagner l’équipe Strategic Partnerships and Business Development dans l’organisation de rendez-vous digitaux avec leurs partenaires * Organiser des tournages de vidéos pré-recorded et des live streams qui feront briller l’activité Licensing et mettront en avant l’expertise de nos collaborateurs * Coordonner les différentes équipes qui nous accompagnent (Strategic Partnerships and Business Development, service IT & workplace, agence vidéo, prestataire plateforme …) * Mettre à jour le site web hébergeant l’événement & mettre en place un plan de communication destiné à un public externe PARTICIPATION À DES CAMPAGNES DE COMMUNICATION INTERNES * Identification des sujets; * Définition du contenu en collaboration avec les services concernés; * Création et rédaction des contenus. Qualifications * Etudiant.e, vous disposez d’une première expérience en entreprise ou en association dans l’événementiel ; * Le Pack Office n’a plus de secret pour vous, avez de bonnes notions de la suite Adobe et vous êtes expert.e sur au moins un des outils (Photoshop, Illustrator, InDesign) ; * Vous justifiez d’un excellent niveau en anglais (écrit et oral) ; * Vous êtes quelqu’un de rigoureux et n’avez aucun problème à gérer plusieurs projets en même temps * Vous témoignez de réelles qualités relationnelles et d’un grand sens du service ; * Vous démontrez de bonnes aptitudes pour l’organisation d’événements et vous faites preuve d’une grande créativité ; * Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez vous investir dans une mission à responsabilité et enrichissante ; * Vous êtes de nature curieuse et saurez apporter de nouvelles idées à notre équipe ; * Vous démontrez un intérêt pour le milieu de l'Entertainment et en particulier du jeu vidéo. Informations supplémentaires * Stage de 6 mois basé à Saint Mandé, à pourvoir dès Juillet 2022 * Indemnités de stage selon le niveau d’études. * Tickets Restaurant, Remboursement de 50 % du titre de transport, 2 jeux vidéo gratuits par an, Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels. Découvrez l’esprit de nos précédentes sessions en vidéo et retrouvez-nous très vite pour une expérience en full digital !