Assistant/Assistante Mandataire (H/F)

OFFRE N°127TWZQ Créée le 09/02/2022 Actualisée le 09/02/2022 76 - SOTTEVILLE LES ROUEN Le CHR Centre Hospitalier du Rouvray est en recherche d'Assistant(e)s Mandataire qui aura pour missions : * Accueil et orientation physique et téléphonique du public * Préparation des courriers relatifs à la gestion avec les organismes prestataires des ressources, (CAF/Caisse de retraites etc..) * Classement et archivage des documents administratifs * Réalisation des actes civils, (carte identité, titre de séjour, acte de naissance...) * Tâches en lien avec les actes de santé du majeur protégé (déclaration du médecin traitant, Paiements et remboursements des actes médicaux, ) * Intervention d'un service d'aide à la personne, (mise en place d'une aide-ménagère, ou d'une aide à domicile) * Effectuer la publicité de la mesure, (envoyer un courrier aux différents organismes administratifs et bancaires) * Réalisation d'un projet de vie pour le majeur protégé, (constitution d'un dossier pour un logement, une entrée en EHPAD, en foyer de vie, en MAS., organisation séjour majeurs..) * Envoyer les demandes de dessaisissement au Juge, (constituer la copie du dossier et le transmettre au futur MJPM en présence si possible du majeur protégé) * Saisir l'office notarial lors d'un décès si succession et transmettre les comptes à la famille s'il y en a. * Réception, traitement et distribution du courrier * Effectuer les renouvellements des dossiers auprès des différents organismes, (MDPH, CAF, CPAM...) * Gestion mensuelle de la mise à jour du tableau des mesures exercées, (envoyer le tableau aux responsables du service tutelle, aux vaguemestres, BDE, au Tribunal d'Instance) L'agent(e) est placé(e) sous l'autorité du Directeur adjoint chargé des usagers, de la qualité et des affaires juridiques et par délégation du responsable du service de l'accueil et des relations usagers. Relations avec : * Les pôles et services médicaux * Les assistants maternels * Le trésor public * Les organismes prestataires * Les Organismes bancaires Horaires de travail : Postes en 8h de jour 28 jours de congés, 17 RTT sur une année civile Savoir-Faire et Savoir-Être attendus : * Adaptabilité * Rigueur * Méthode * Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail * Pratique courante des outils informatiques et bureautiques (Office et messagerie internet) * Discrétion professionnelle * Disponibilité * Capacité à distinguer l'essentiel de l'accessoire, de hiérarchiser selon l'urgence ses tâches. * Avoir le goût et de l'aptitude pour les relations humaines, la communication et les échanges TYPE DE CONTRAT Contrat à durée déterminée - 3 Mois DURÉE DU CONTRAT 35H Horaires normaux PROFIL SOUHAITÉ EXPÉRIENCE Débutant accepté Débutant accepté ENTREPRISE CENTRE HOSPITALIER DU ROUVRAY Activités hospitalières 76 - SOTTEVILLE LES ROUEN Le Centre Hospitalier du Rouvray est un établissement public de santé spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.