Assistant(e) de site

Notre agence Adéquat de MEYZIEU recrute un(e) : assistant(e) de site (F/H) Missions : Assurer le standard et l'accueil des visiteurs Faire la facturation client Faire les attestations de salaires maladie / accident du travail du personnel non-cadre Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier ) Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. Programmer et suivre les visites médicales Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes Rédiger les demandes d'achat, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3, provisionner et déprovisionner + transmettre l'original au service comptabilité du siège. Tenir à jour les affichages obligatoires Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/sorties du personnel – Inspection du travail ) Associer (dépenses, recettes) des factures à des dossiers clients Tenue de ma caisse « CHANTIER » suivi des justificatifs Étude rentabilité des dossiers Vérifier la conformité des contrats intérimaires Suivi des fichiers d'inventaires et prix de revients Maîtrise des outils bureautique EXCEL, X3 SAGE, HOROQUARTZ, PEOPULSE Maîtrise et appliquer les procédures Groupe Maîtrise des logiciels comptable interne et/ou externe Éventuellement langue(s) étrangère(s) ANGLAIS notions Profil : Niveau BTS et/ou équivalence acquise par expérience professionnelle Respecter des calendriers comptables, paie, flash Absence de réclamation client et non-conformités en lien avec le poste Rémunération et avantages : * Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés * Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% * Acompte de paye à la semaine si besoin, * Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, * Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ..................... . Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !