CHARGÉ(E) DES SERVICES GÉNÉRAUX // Temps partiel (H/F)

NOTRE SOCIÉTÉ Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage VOTRE MISSION Rattaché directement au Responsable de l'Environnement de Travail, le gestionnaire organisera et assurera le suivi de la maintenance et de l'entretien d'un établissement répartis sur 8 étages (250 collaborateurs) : * Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec remise de badge * Réception des livraisons avec prise de contact avec les personnes devant venir récupérer le matériel * Réception du courrier, tri et scan courriers du SC puis destruction des documents SC * Mise à disposition des masques (COVID-19) aux managers d’équipe / Suivi stock Gel Hydro * Coordonner l’intervention des différents prestataires internes (alarme, électricien;;;etc) * Coordonner et suivre les demandes avec un logiciel interne * Remplacer les consommables des imprimantes * Désactiver l’alarme le matin et ronde de sécurité, Activer l’alarme le soir et ronde de sécurité * Vérifier la fermeture de toutes les fenêtres le soir avant de quitter le bâtiment * Gestion des badges. Remise des badges aux collaborateurs * Déménagement de postes informatiques (dans le cas ou des services changent d’emplacement) * Remise de petit matériel (casques, souris, etc) * Transmettre les informations nécessaires aux différents prestataires concernés * Petits travaux de réparation * Vérifier le fonctionnement de la clim et coordonner les interventions du mainteneur * Coordination avec les sociétés de ménage (vérification sortie poubelles, anomalies remarquées…) 30h00/sem Horaires de 8h00 à 14h00 ou de 13h30 à 19h30. TAUX: 13.00€ LE PROFIL IDÉAL Au-delà de vos compétences en communication, nous recherchons les savoir être de la prestation de service de Responsabilité, Ténacité, Courtoisie, Discrétion et Disponibilité !