ASSISTANT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES- Titulaire et/ou contractuel
Detail de l'annonce :
Au coeur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le
transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt
de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du
territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la
tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs.
Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais
Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un
cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De
nombreux commerces de proximité et restaurants, situés
principalement en centre ville, associés au marché couvert et aux
services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les
moyens de bien vivre au quotidien.
La ville de Maisons-Laffitte recrute un assistant administratif
ressources humaines pour le service du personnel.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle
Carrière/Paie/Absentéisme, l’agent d’accueil a pour rôle
principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter les agents
notamment dans le cadre des actes liés aux domaines des ressources
humaines. Parmi ses autres fonctions, l’agent d’accueil prend en
charge la gestion du courrier postal et réceptionné par la Mairie et
assure aussi des fonctions d’assistanat auprès du Pôle
Recrutement, Formation et du Pôle Carrière/Paie/Absentéisme.
L’agent d’accueil représente l’image de la Direction du
Personnel auprès des agents avec lesquels il est en contact direct au
quotidien, impliquant savoir-être exemplaire, sens du contact et
qualité d’écoute. Il est capable d’orienter les personnes vers
le bon interlocuteur.
Adjoint administratif territorial-AAT, Traducteur Institut national de
la santé et de la recherche médicale Ressources humaines,, ASSISTANT
ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES , Ville de MAISONS LAFFITTE Au coeur
du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la
ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de
Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire
communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des
habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome,
de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et
terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où
l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de
proximité et restaurants, situés principalement en centre ville,
associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches
sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.
La ville de Maisons-Laffitte recrute un assistant administratif
ressources humaines pour le service du personnel.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle
Carrière/Paie/Absentéisme, l’agent d’accueil a pour rôle
principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter les agents
notamment dans le cadre des actes liés aux domaines des ressources
humaines. Parmi ses autres fonctions, l’agent d’accueil prend en
charge la gestion du courrier postal et réceptionné par la Mairie et
assure aussi des fonctions d’assistanat auprès du Pôle
Recrutement, Formation et du Pôle Carrière/Paie/Absentéisme.
L’agent d’accueil représente l’image de la Direction du
Personnel auprès des agents avec lesquels il est en contact direct au
quotidien, impliquant savoir-être exemplaire, sens du contact et
qualité d’écoute. Il est capable d’orienter les personnes vers
le bon interlocuteur.
LES PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :
* Accueillir et renseigner les agents,
* Assurer l’accueil téléphonique pour la Direction du Personnel,
* Convoquer les agents pour les notifications d’actes,
* Collaboration étroite avec les gestionnaires et Responsables de
Pôles ;
* Noter et transmettre les messages aux différents Responsables de
Pôles RH en récoltant les informations essentielles : identité,
coordonnées, objet, etc-
GESTION DU COURRIER ARRIVÉ :
* Trier et enregistrer le courrier postal, assurer la diffusion du
courrier auprès des différents Responsables de Pôles de la
Direction du Personnel ;
GESTION DES RÉCLAMATIONS :
* Récolter les informations requises : identité et coordonnées du
demandeur, objet de la réclamation et transmettre aux différents
Responsables de Pôles RH compétent, la réclamation pour traitement
;
* Assurer le suivi des réclamations : Relancer les Pôles si
nécessaire ;
* Assurer l’affichage d’informations et/ou autres documents dont
l’affichage est obligatoire ;
Assistanat auprès du Pôle Recrutement, Formation et Modernisation
des Organisations :
* Suivi des ordres de missions et remboursements de frais,
* Référent CNAS,
* Participation à la constitution des dossiers de demandes de
médailles,
* Gestion des bons de commande,
* Assurer le suivi des entretiens professionnels,
ASSISTANAT AUPRÈS DU PÔLE CARRIÈRE/PAIE/ABSENTÉISME :
* Convoquer les agents et assurer le suivi des visites médicales
et/ou des expertises ;
* Rédaction de différents courriers, notifications ;
* Elaboration d’attestations diverses,
* Gestion des bons de commande,
* Suivi des CET,
* Participation dans le traitement des dossiers transversaux
(dématérialisation, classement, retraite, rétablissement, VDS,
dossiers de droit à l’information, etc-)
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :
* Elaborer différents courriers ou attestations dans le respect de
la législation, des évolutions réglementaires et des délais
impartis,
* Suivi des tableaux de bord,
PARTICULARITÉS LIÉES AU POSTE :
* Contraintes horaires liées aux heures d’ouverture aux agents ;
* Accueil physique et téléphonique des agents et des responsables
de service : tous les matins et le mardi après-midi,
* Grande disponibilité vis-à-vis des agents avec gestion
éventuelle de tensions dans la relation du public ;