COORDONNATEUR ADMINISTRATIF DE PROJETS PAPH (H/F)

Type d'offre : Emploi Cadre(s) d'emplois : REDACTEURS TERRITORIAUX Référence : 2022-6105 Service : Délégation solidarités, habitat et éducation, Pôle personnes âgées personnes handicapées, unité projets études et coordination Date de fin de candidature : 14/03/2022 La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption. Le coordonnateur administratif de projets PAPH participe à la coordination et au suivi administratif de projets transversaux portés par le Pôle PAPH. VOS MISSIONS * coordonner les démarches transversales au Pôle PAPH : * suivre pour le Pôle PAPH des projets développement durable, alimentation, égalité femmes-hommes : participer aux réunions de travail, orienter ou solliciter des personnes ressources, suivre des demandes, accompagner les services, alerter la direction sur les délais ou demandes, * organiser, préparer et rédiger les comptes-rendus des réunions et groupes de travail des responsables de service aide à la personne, * mettre en place des formations transversales et des temps partagés à destination des agents du Pôle PAPH, * coordonner les productions pour le Pôle PAPH (notes, PPT…) , * appuyer administrativement, la chargée de mission inclusion, sur le développement de la démarche « territoire 100% inclusif » : * organiser, préparer et rédiger des comptes-rendus des réunions avec les référents internes et les partenaires externes, * soutenir dans le développement d'actions, * suivre administrativement les actions mises en œuvre, * être en appui administratif sur les projets portés par l'unité, en collaboration avec les chargés de mission : * participer à l'instruction de demandes de subventions et de bilans, * suivre et et en appui sur les démarches qualité et concertation, en lien avec les agents de l'unité et le chargé de mission concertation. VOS CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES * diplôme de niveau 4 (bac), * connaissance de la théorie, réglementation, techniques, et procédures en matière de PAPH, * connaissances du fonctionnement institutionnel et organisation de la collectivité, * connaissances en management de projet, * capacité à mettre en pratique des connaissances sur le domaine de compétence du Pôle PAPH, * capacité à traiter des informations et à coordonner, * capacité à travailler en réseau et à interpeller au sein du Pôle, * capacité rédactionnelle, * capacité d'analyse et de synthèse, * sens de l'organisation, rigueur et autonomie, * maîtrise des outils bureautiques. VOS APTITUDES ET QUALITÉS * sens de l'écoute, aptitudes relationnelles, * esprit d'initiative, réactivité, * capacité à rendre compte, * capacité d'adaptation au changement. CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu : Halle Borie Nord, 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT) Déplacements : pas de déplacements dans le cadre des missions Conditions d'exercice : pas de conditions spécifiques Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5. Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).