Un.e Assistant.e de site H/F

Avez-vous constaté comment les modes de consommation font évoluer le secteur de la logistique et du transport Pour relever ce défi, Kuehne + Nagel s'appuie sur son excellence opérationnelle, sa position de leader, et ses 76.000 collaborateurs répartis sur + de 100 pays. En France, ce sont 10,000 collaborateurs passionnés qui travaillent chaque jour sur des solutions et services innovants pour satisfaire des clients de secteurs d'activités variés comme l'aéronautique, le retail, la santé... Nous recrutons notre futur.e Assistant.e de Site H/F Poste à pourvoir en CDI sur notre plateforme logistique de Meung-sur-Loire (45) Rattaché(e) au Directeur de site logistique, vos missions consisteront à assurer la gestion administrative du personnel (salariés et intérimaires), la facturation et la gestion de certains éléments du compte d'exploitation ainsi qu'à : * Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...) et tenir des tableaux de bord * Tenir à jour les registres et affichages obligatoires (entrées & sorties du personnel, inspection du travail...). * Suivre les contrats intérimaires ainsi que les contrats des salariés et gérer les dossiers du personnel : saisie des évènements dans le logiciel de gestion de temps et de paie, établissement des déclarations d'accidents de travail, suivi des compteurs d'heures, programmation et suivi des visites médicales. * Traiter les demandes du personnel en accord avec le directeur de site * Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit. (suivi activité, taux performance....) * Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site * Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé * Répondre en lieu et place du Directeur de site selon ses compétences et champ d'activité. * Assurer le standard et l'accueil des visiteurs * Participer aux inventaires Contrat : CDI VOS + : * Vous êtes diplômée Bac +2/3 en administration, gestion ou comptabilité et avez de bonnes connaissances en gestion RH et financière. * Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, Outlook...) et avez de bonnes connaissances de l'administration du personnel et idéalement, de la législation sociale. * Vous avez déjà utilisé des logiciels de gestion du temps et de paie * Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre dynamisme et votre capacité à gérer de front plusieurs dossiers ; par ailleurs, vous avez une excellente gestion du stress et faites preuve de discrétion et de et de diplomatie. Enfin, vous avez un sens du service sans faille. NOS + : Rejoindre Kuehne + Nagel, c'est s'engager dans une entreprise labellisée Top Employeur 2022 et être prêt(e) à relever les défis du futur. Au-delà de rejoindre une équipe agréable dans un contexte stimulant, nous vous proposons : * Statut Agent de maîtrise * Rémunération attractive * Intéressement et participation * Formations tout au long de votre vie chez Kuehne + Nagel * Possibilités d'évolution en France et à l'international Your + Shapes our future