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FAMILLE PROFESSIONNELLE/ MÉTIER Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site INTITULÉ DU POSTE Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F CONTRAT CDI TEMPS DE TRAVAIL Temps complet RYTHME DE TRAVAIL Jour DESCRIPTION DU POSTE La Clinique Le Moulin de Viry est située à Viry Châtillon, au cœur d’un parc arboré, à 20 minutes de la Porte d’Orléans. Notre établissement prend en charge des patients adultes dans le cadre d’une hospitalisation à temps complet en : Médecine de court séjour. Médecine Physique et de Réadaptation. Soins de Suite et Réadaptation Polyvalents. Soins de Suite et Réadaptation Gériatriques. Soins de Suite et Réadaptation Spécialisés en Cancérologie. La Clinique dispose également d’un hôpital de jour de la Personne âgée polypathologique et Médecine Physique et de Réadaptation ouvert du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons un gestionnaire de planning H/F Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, du Responsable de soins vous aurez pour missions principales : La gestion de la planification et de l’optimisation des ressources humaines disponibles dans les différents métiers de la clinique, en termes quantitatifs et qualitatifs en vue d’une adéquation des ressources humaines aux besoins de la clinique tout en respectant la réglementation en vigueur. Plus particulièrement en charge de la planification du personnel soignant, vos missions seront les suivantes : * Optimiser et Construire le planning en tenant compte des contraintes (effectifs, temps de travail) * Recueillir les disponibilités du personnel en CDI pour des heures supplémentaires de jour et de nuit et celles des vacataires pour des vacations de jour et de nuit, et mettre à jour l’outil de suivi des disponibilités * En anticipation, ordonnancer et affecter selon les disponibilités, les besoins et le respect de la réglementation, * En réaction aux absences inopinées, s’assurer des disponibilités et organiser les remplacements à partir de la ressource humaine disponible (CDI, CDD, vacataires), * Saisir les données dans le progiciel de gestion des temps (OCTIME) : heures de travail, absences (en précisant le motif) * Imprimer et distribuer les plannings. * Remplacer ponctuellement le personnel d’accueil. * Constitution des dossiers des vacataires * Archivage. PROFIL Titulaire d'un Bac à Bac + 3 selon profil, vous disposez de réelles aptitudes: * Capacité de travail * Rigueur * Sens de l’écoute et équité * Sens du service * Savoir s’adapter aux interlocuteurs * Aisance dans l’emploi d’Excel, de Word et curiosité dans la découverte et l’emploi des outils numériques. CE QUE NOUS OFFRONS * Professionnalisation ( diplômes universitaires, master ect) * Promotions en interne * Accès au CSE du groupe * Primes divers dont Intéressement Groupe * Chèques cadeaux à noël * 50% des frais de transports * Partenariat avec les crèches Babilou CONTRAINTES / SPÉCIFICITÉS Horaires : 8h30-16h30 du lundi au vendredi (1 heure de pause méridienne) TYPE D'ÉTABLISSEMENT TYPE D'ÉTABLISSEMENT Cliniques soins de suite et rééducation LOCALISATION DU POSTE LIEU VIRY CHATILLON CRITÈRES CANDIDAT NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS Inférieur à 2 ans NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS 2- Baccalauréat ou équivalent