chargé(e) d'assurances h/f

ADEO c’est une communauté d’entreprises de 150 000 leaders avec une ambition commune : ÊTRE UTILE AUX HABITANTS DU MONDE. ADEO Services est une des entités d’ADEO dont le rôle est d’accompagner nos différentes entreprises dans le monde. Nous rejoindre c’est évoluer dans une entreprise plateforme, internationale, leader et en mouvement. Dans le contexte de transformation digitale et pour poursuivre notre défi de réinventer notre utilité aux habitants du monde, notre challenge est de construire la plateforme mondiale de l’habitat. Les équipes de la Direction risques, compliances et Assurances ( RCA ) œuvrent quotidiennement pour garantir la mise en place et le respect des pratiques éthiques et sécuritaires pour l’ensemble des entités de l'entreprise ; Il ont aussi la responsabilité de nos assurances. Afin de renforcer nos équipes nous recherchons un/une CHARGÉ(E) D'ASSURANCES H/F, qui sera rattaché(e) à la Responsable Assurances. VOTRE MISSION L'objectif principal de la mission est de mettre en place et d’assurer la bonne gestion des polices d’assurances de type IARD dépendant de son périmètre et souscrites par Adeo. MODE D’ORGANISATION DU TRAVAIL : A - L’EXTERNE : Pour les polices dont il aura la charge, le/la Chargé(e) d'Assurances : * Préparera les cahiers des charges et documents pour les appels d’offres assureurs et/ou courtiers et réalisera la négociation des appels d’offres; * Mènera les négociations tarifaires et de garanties; * Réalisera la vérification des primes, des appels de primes et les mettra en paiement. Le/la Chargé(e) d'Assurances pourra également s’appuyer sur un Animateur Compliance pour : * Obtenir des BU les informations nécessaires à la bonne gestion des contrats et des renouvellements afin de les communiquer aux courtiers d’Adeo ou assureurs. * Valider l’émission des documents rédigés par le courtier à destination des Bus (manuel assurances, résumés des contrats…). B - L’interne Adeo : Une communication constante avec les BU doit être assurée pour permettre aux interlocuteurs BU de comprendre comment les polices fonctionnent, comment les administrer, et également remonter les informations nécessaires à la mise en place des polices. Avec l’assistance de l’Animateur Compliance, Le/la Chargé(e) d'Assurances, sur les polices dépendant de son périmètre : * répondra aux BU pour permettre une bonne compréhension des contrats, * traitera des problèmes de prise en charge de sinistres non couverts par un assureur. Il est également nécessaire d’animer la politique de prévention contractuelle en expliquant et développant l’application des clauses types responsabilités et assurances dans les conventions signées par Adeo avec les fournisseurs/prestataires, et en participant aux formations des équipes concernées. C – Prévention Avec les informations présentes sur le SIGR d’Adeo, le/la Chargé(e) d'Assurances mettra en place et diffusera en interne Adeo des Reportings sinistres périodiques pour illustrer la façon dont les polices d’assurances interviennent et ainsi développer une politique de prévention pouvant être basée sur les statistiques. En lien avec l’Animateur Compliance, il tiendra à jour la communauté assurances afin de diffuser l’information nécessaire auprès de toutes les BU du groupe sur les polices dépendant de son périmètre. Pour l’ensemble de ces missions, une coordination constante aura lieu avec le/la Responsable d'Assurances VOTRE PROFIL FORMATION : formation Bac +5 dans le domaine des assurances ou de la gestion de risques. EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES : 5 à 10 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire chez un courtier, une compagnie d’assurance ou idéalement dans une entreprise ayant une activité internationale. Bonne maîtrise des outils informatiques, et notamment d’Excel ou Google Sheet, bonne qualité rédactionnelle. La maîtrise de l’anglais est impérative. Vous êtes curieux, sérieux, autonome et sociable. Vous avez le sens de l’organisation et de l'adaptabilité. Vous possédez également des qualités pédagogiques, une ouverture à la discussion permettant des échanges constructifs, une vraie force de conviction, tout en étant à l’écoute. _ADEO Services s’engage pour plus de diversité et d’inclusion, avec un accord et une mission handicap, nous accompagnons nos (futur.e.s) collaborateurs et nos collaboratrices dans l’adaptation de leur poste de travail._ Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ? Alors, n’hésitez plus ! Commencez l’aventure Adeo en postulant au poste de CHARGÉ(E) D'ASSURANCES - H/F !