assistante administrative chef de departement h/f

EXOS recrute pour notre client, acteur majeur de la transition énergétique s’inscrivant dans le cadre d’un développement durable des territoires, UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F. Pour ce poste à pourvoir en urgence, vous assisterez 2 Chefs de Département avec comme principales missions : * Mise à jour et suivi des dossiers des adhérents ELD, EP et Réseaux de chaleur et de Froid * Organisation matérielle des réunions du Département « Autres Infrastructures en Réseau » et du service « Réseaux de chaleur et de froid » * Suivi de la base « questions-réponses » * Gestion des déplacements professionnels des Chefs du Département et du Service précités et de leurs collaborateurs * Gestion des agendas sur Outlook des réunions internes et externes, l’établissement des itinéraires et réservations nécessaires en cas de déplacement * Mise en ligne des articles et de l’agenda de tous les événements du Département et du Service précités sur le site internet (formations, webinaires, réunions, guides,…) * Gestion et organisation des formations et de webinaires des adhérents, confirmation, accueil, déjeuner, suivi facturation) * Transmission des frais et des engagements de dépenses à la comptabilité * Aide à l’organisation de colloques * Suivi du dossier des subventions (ADEME, La DRIEAT, LIFE) pour le service Réseaux de Chaleur et de Froid * Organisation logistique des tables rondes et briefings des Département et Service précités lors du congrès * Prise éventuelle du standard d’accueil REQUIS De formation BAC + 2/3, vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins 4 ans. Vous avez déjà assisté plusieurs managers en même temps, Vous maitrisez les outils informatiques Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), PPT, Votre niveau d’orthographe est excellent et vous êtes à l’aise avec la rédaction de notes de synthèse, Vous avez un grand sens de l’organisation, une grande rigueur et une bonne réactivité. Vous aimez travailler vite et bien en étant au service des équipes ? Alors envoyez votre CV dès aujourd’hui à JACQUELINE@EXOS-RECRUTEMENT.COM POSTULER BESOIN D'AIDE ? N'hésitez pas à contacter Jacqueline pour en savoir plus. Tel. 01.40.19.72.84 [tel:01-40-19-72-84] ENVOYER UN MAIL AVANTAGES Nous vous proposons de rejoindre un groupe à fortes valeurs, acteur majeur dans son domaine et innovant grâce à la maîtrise des consommations et à l’utilisation des énergies renouvelables. Votre rémunération sera adaptée à votre profil et à votre expérience (30 à 32K€). Mutuelle et Navigo pris en charge à 100% Titres restaurant Primes ponctuelles Le poste est basé dans Paris