assistant/assistante formation

CRITÈRES DE L'OFFRE * Assistant RH (H/F) , Assistant de formation (H/F) * Gif-sur-Yvette (91) * CDI * Temps Plein * Secteur : Enseignement, Formation * Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans , 11-20 ans , 21 ans et plus * Domaines d'expertise : ERP , Compétences informatiques , Relation clientèle , Organisation gestion * Communication Orale , Relationnel , Travail en équipe , Traitement d'informations orales ou écrites , Innovation, Créativité * Langues souhaitées : Anglais * Niveau d'études : BAC+2 , Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle * Déplacements occasionnels exigés * Télétravail occasionnel accepté L'ENTREPRISE : CENTRALESUPELEC EXED CentraleSupelec Exed est un acteur majeur de la formation continue. Elle propose des formations à des jeunes diplômés, cadres et dirigeants afin de développer des talents pour anticiper les enjeux technologiques, sociétaux et économiques à venir. Notre ambition est d’accompagner nos clients aux étapes-clés de leur carrière, en leur apportant les outils pour se former, mais aussi les certifications qui leur permettent d’attester de la progression réelle de leurs compétences tout au long de la vie. * DESCRIPTION DU POSTE Au sein d’une structure à taille humaine, au sein de la Business Unit Inter - Intra, rattaché(e) directement au Directeur, vous êtes intégré(e) à une équipe de 7 personnes. Vos missions seront les suivantes : * Gérer les sessions de formation intra dans leur globalité : de la réception du budget jusqu’à la facturation dans notre ERP, * Effectuer les tâches administratives relatives à la gestion de la formation (contrat intervenants, convention de formation, convocation, suivi des présences, émission de bon de commande, etc.), * Contribuer à l’élaboration des plannings de formation (programmes intra-entreprises sur mesure), en lien avec les responsables pédagogiques et nos clients, * Être l’interlocuteur/l’interlocutrice privilégié(e) des services supports internes, * Participer à la démarche Qualité au sein de la BU. Dans les parcours de formation plus complexes l’assistant / assistante une fois l’affaire sur-mesure vendue, s’assure du bon déroulement du projet de formation en lien étroit avec le client. Notamment par : * La planification des sessions, le suivi du parcours des stagiaires, l’ajustement des dates, la gestion des urgences, etc. * L’organisation de comité de pilotage, rédaction de comptes-rendus, réalisation de reportings sur la qualité, alerte en cas de difficultés, etc. L’assistant / assistante travaille en liens étroits avec nos directions supports (comptabilité, pédagogie, etc.), nos clients et nos responsables pédagogiques. Des déplacements ponctuels en Ile de France sont à prévoir pour cette mission, car l’assistant / assistante participe physiquement aux points d’avancement avec les clients dans le cas de parcours de formation complexe. Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur des projets transversaux en synergie avec les différentes équipes. DESCRIPTION DU PROFIL COMPÉTENCES REQUISES : * Organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, polyvalence, * Sens du service, auprès de nos clients et de nos responsables pédagogiques, * Bon/Bonne communicante, tant à l’écrit qu’à l’oral, esprit de synthèse et d'analyse requis * Qualités relationnelles, esprit d’équipe, * Assertivité, initiative * Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Anglais : lu, compris. SALAIRE ET AVANTAGES SALAIRE : Salaire selon profil RÉFÉRENCE : AA0473GA