stage assistant(e) it asset manager (f/h) 6 mois
Detail de l'annonce :
Référence de l’offre
220002KX
Type de contrat
Stage
Niveau d'expérience
Etudiants
Société du groupeGIE AXA
Famille métierIT
Localisation
PUTEAUX, Hauts-de-Seine
VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS
Aimeriez-vous vous commencer chaque journée, motivé(e) par une
mission inspirante et travailler, en équipe, pour permettre de
protéger les personnes et leurs proches ?
Chez AXA nous repensons constamment notre métier. Nous cherchons des
personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent
différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation
passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque
globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre
secteur – une entreprise toujours plus responsable et encore plus
performante.
Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 54
pays, nos 153 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent
le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux
besoins actuels et futurs de nos 105 millions de clients.
Le GIE AXA (Groupement d’Intérêt Economique), siège mondial du
Groupe, est situé au cœur de La Défense. Il est l’élément
central de la gouvernance du Groupe et agit selon trois axes majeurs,
au travers :
* De missions régaliennes : développement de la stratégie Groupe,
établissement et publication des états financiers, gestion du bilan,
gestion du portefeuille d’activités, protection et promotion de la
marque, gestion des dirigeants et des valeurs Groupe ainsi que
représentation du Groupe vis-à-vis des parties prenantes externes.
* De missions de gestion du risque et de contrôle : risque
matériels et expositions réglementaires du Groupe.
* De sa position et de son rôle d’actionnaire des entités
opérationnelles du Groupe.
Sa forte culture internationale, enrichie par plus de 45
nationalités, en fait un espace de travail riche et stimulant.
C’est autour de la diversité et de l’unité que se construit AXA,
c’est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès
collectif par l’inclusion.
LA DIRECTION DES SYSTÈMES D’INFORMATION DU SIÈGE SOCIAL DU GROUPE
AXA (AXA HQ – GIE AXA) :
La DSI du siège social du Groupe AXA a pour objectif d’accompagner
la transformation digitale du GIE AXA (Fonctions Locales et Corporate
: Finance, Communication, Internal Audit, HR, Stratégie, etc.). Elle
a également pour mission de promouvoir et de déployer des solutions
IT innovantes, en ligne avec la stratégie du groupe. Par conséquent,
la DSI devient un vrai partenaire auprès des métiers et les
accompagne dans la définition de leurs stratégies IT et le
déploiement de cette dernière.
Elle se dote d’une vision stratégie IT et est proactive sur les
innovations qu’elle peut apporter au métier ou au groupe. Elle est
responsable de l’innovation IT.
Pour cela, la DSI du GIE AXA s’appuie sur un catalogue de produits
de services internes et externes, recherche des solutions avec des
start-up et des PME, lance des expérimentations (POC) afin de
répondre au mieux aux besoins des différents métiers.
Actuellement composée d’environ 25 collaborateurs, la DSI du GIE
gère un budget IT de plus de 50 millions d’euros répartis entre 3
grands pôles (IT Domaine Lead / IT Excellence and Compliance /
Digital Workplace).
Le/la Aassistant(e) IT asset manager reporte directement au IT Asset
and Risk Manager du GIE AXA dont la responsabilité est d’assurer la
gestion des actifs IT, de la surveillance de l’’obsolescence et
les risques de sécurité associés aux assets IT mais aussi de
s’assurer de la conformité des processus IT aux normes et standards
d’AXA et du marché.
Le/la Assistant(e) IT asset manager aura pour rôle d’accompagner
l’IT Asset Manager du GIE AXA e dans ces fonctions sur des
problématiques IT Asset Management toujours plus riches et complexes
qui intègrent les aspects cloud et développement durable. Cet
accompagnement se fera dans un premier temps sur l’optimisation et
le pilotage de la qualité des données de l’IT et des
référentiels puis dans un second temps sur le déploiement d’une
stratégie de gestion du cycle de vie des assets IT et de la conduite
du changement.
FINALITÉ PRINCIPALE :
Le/la Assistant(e) IT asset manager travaillera en appui de l’IT
Asset Manager avec les responsables des départements pour effectuer
le suivi et le référencement des assets les concernant ainsi que sur
des sujets purement fonctionnels en collaborant avec les équipes
opérationnelles.
Le/la Assistant(e) IT asset manager CIO Office assistant manager
concevra au cours de sa mission des indicateurs clés de suivi de la
qualité des données avec pour objectif de le partager au management
de la DSI du GIE AXA. L’animation des comités et la promotion de
ces livrables sont également deux finalités envisageables dans le
cadre de ce stage.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
* Assurer le pilotage des inventaires Assets IT (Suivi, ; KPI,
Alertes écarts…)
* Gérer et consolider les retours et relances - aAssurer un rôle
de conseil, d’assistance, d’information et d’alerte
(notification des parties prenantes, formalisation et diffusion des
communications, etc.)
* Mettre à jour les processus de gestion des AssetsIT et rédaction
des fiches réflexes (rédaction des procédures)
* Assurer un reporting, fournir des indicateurs de suivi et avoir un
rôle dans la communication avec le management.
* Contribuer à la mise en place du processus de suivi des assets IT
et de la gouvernance associés
* Concevoir, promouvoir et maintenir des Dashboard permettant une
représentation visuelle des indicateurs clés de performance
VOTRE PROFIL
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PROFESSIONNELLES :
* De formation Bac +5, Anglais courant
* Ecole d’ingénieur ou de Commerce – stage de fin d’étude de
préférence
* Curiosité pour les nouvelles technologies et l’innovation au
sens large
* Maîtrise des outils collaboratifs et de la suite office
* Maitrise d’une solution de Data Visualisation (Power BI de
préférence) serait un plus
* Connaissance du monde IT et appétence avec les solutions
informatiques et digitales
COMPÉTENCES RELATIONNELLES :
* Votre aisance relationnelle et rédactionnelle est un point fort
dans vos différents reporting et pour assurer la capitalisation des
informations, animer des réunions, relancer les opérationnels
* Vous avez un fort potentiel d'adaptation et vous savez vous
inscrire dans un environnement à multiple niveaux hiérarchiques
* Excellentes aptitudes interpersonnelles : écoute, empathie,
assertivité, esprit d’équipe
* Indépendance, organisation et capacité à gérer plusieurs
sujets en même temps
* Capacité d’analyse, de synthèse et de compréhension des
besoins métiers
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission
inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les
personnes et leurs proches?
Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre
métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une
expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent
faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le
statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des
sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise
encore plus performante et responsable.
Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64
pays, nos 165 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent
le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux
besoins actuels et futurs de nos 107 millions de clients.
Le siège du Groupe AXA, basé à Paris 8ème, regroupe les activités
Corporate du Groupe. Il coordonne avec les différentes entités la
stratégie du Groupe, et assure le pilotage des projets
internationaux. La particularité du siège réside notamment en la
présence d’une forte culture internationale (39 nationalités).
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Nous vous offrons de nombreuses perspectives de carrière dans un
environnement international. N’hésitez pas à postuler si vous
êtes intéressés !
Les informations fournies par les candidat(e)s seront traitées de
manière strictement confidentielle et utilisées uniquement à des
fins de recrutement.