stage assistant(e) it asset manager (f/h) 6 mois

Référence de l’offre 220002KX Type de contrat Stage Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeGIE AXA Famille métierIT Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS Aimeriez-vous vous commencer chaque journée, motivé(e) par une mission inspirante et travailler, en équipe, pour permettre de protéger les personnes et leurs proches ? Chez AXA nous repensons constamment notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise toujours plus responsable et encore plus performante. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 54 pays, nos 153 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 105 millions de clients. Le GIE AXA (Groupement d’Intérêt Economique), siège mondial du Groupe, est situé au cœur de La Défense. Il est l’élément central de la gouvernance du Groupe et agit selon trois axes majeurs, au travers : * De missions régaliennes : développement de la stratégie Groupe, établissement et publication des états financiers, gestion du bilan, gestion du portefeuille d’activités, protection et promotion de la marque, gestion des dirigeants et des valeurs Groupe ainsi que représentation du Groupe vis-à-vis des parties prenantes externes. * De missions de gestion du risque et de contrôle : risque matériels et expositions réglementaires du Groupe. * De sa position et de son rôle d’actionnaire des entités opérationnelles du Groupe. Sa forte culture internationale, enrichie par plus de 45 nationalités, en fait un espace de travail riche et stimulant. C’est autour de la diversité et de l’unité que se construit AXA, c’est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l’inclusion. LA DIRECTION DES SYSTÈMES D’INFORMATION DU SIÈGE SOCIAL DU GROUPE AXA (AXA HQ – GIE AXA) : La DSI du siège social du Groupe AXA a pour objectif d’accompagner la transformation digitale du GIE AXA (Fonctions Locales et Corporate : Finance, Communication, Internal Audit, HR, Stratégie, etc.). Elle a également pour mission de promouvoir et de déployer des solutions IT innovantes, en ligne avec la stratégie du groupe. Par conséquent, la DSI devient un vrai partenaire auprès des métiers et les accompagne dans la définition de leurs stratégies IT et le déploiement de cette dernière. Elle se dote d’une vision stratégie IT et est proactive sur les innovations qu’elle peut apporter au métier ou au groupe. Elle est responsable de l’innovation IT. Pour cela, la DSI du GIE AXA s’appuie sur un catalogue de produits de services internes et externes, recherche des solutions avec des start-up et des PME, lance des expérimentations (POC) afin de répondre au mieux aux besoins des différents métiers. Actuellement composée d’environ 25 collaborateurs, la DSI du GIE gère un budget IT de plus de 50 millions d’euros répartis entre 3 grands pôles (IT Domaine Lead / IT Excellence and Compliance / Digital Workplace). Le/la Aassistant(e) IT asset manager reporte directement au IT Asset and Risk Manager du GIE AXA dont la responsabilité est d’assurer la gestion des actifs IT, de la surveillance de l’’obsolescence et les risques de sécurité associés aux assets IT mais aussi de s’assurer de la conformité des processus IT aux normes et standards d’AXA et du marché. Le/la Assistant(e) IT asset manager aura pour rôle d’accompagner l’IT Asset Manager du GIE AXA e dans ces fonctions sur des problématiques IT Asset Management toujours plus riches et complexes qui intègrent les aspects cloud et développement durable. Cet accompagnement se fera dans un premier temps sur l’optimisation et le pilotage de la qualité des données de l’IT et des référentiels puis dans un second temps sur le déploiement d’une stratégie de gestion du cycle de vie des assets IT et de la conduite du changement. FINALITÉ PRINCIPALE : Le/la Assistant(e) IT asset manager travaillera en appui de l’IT Asset Manager avec les responsables des départements pour effectuer le suivi et le référencement des assets les concernant ainsi que sur des sujets purement fonctionnels en collaborant avec les équipes opérationnelles. Le/la Assistant(e) IT asset manager CIO Office assistant manager concevra au cours de sa mission des indicateurs clés de suivi de la qualité des données avec pour objectif de le partager au management de la DSI du GIE AXA. L’animation des comités et la promotion de ces livrables sont également deux finalités envisageables dans le cadre de ce stage. ACTIVITÉS PRINCIPALES : * Assurer le pilotage des inventaires Assets IT (Suivi, ; KPI, Alertes écarts…) * Gérer et consolider les retours et relances - aAssurer un rôle de conseil, d’assistance, d’information et d’alerte (notification des parties prenantes, formalisation et diffusion des communications, etc.) * Mettre à jour les processus de gestion des AssetsIT et rédaction des fiches réflexes (rédaction des procédures) * Assurer un reporting, fournir des indicateurs de suivi et avoir un rôle dans la communication avec le management. * Contribuer à la mise en place du processus de suivi des assets IT et de la gouvernance associés * Concevoir, promouvoir et maintenir des Dashboard permettant une représentation visuelle des indicateurs clés de performance VOTRE PROFIL COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PROFESSIONNELLES : * De formation Bac +5, Anglais courant * Ecole d’ingénieur ou de Commerce – stage de fin d’étude de préférence * Curiosité pour les nouvelles technologies et l’innovation au sens large * Maîtrise des outils collaboratifs et de la suite office * Maitrise d’une solution de Data Visualisation (Power BI de préférence) serait un plus * Connaissance du monde IT et appétence avec les solutions informatiques et digitales COMPÉTENCES RELATIONNELLES : * Votre aisance relationnelle et rédactionnelle est un point fort dans vos différents reporting et pour assurer la capitalisation des informations, animer des réunions, relancer les opérationnels * Vous avez un fort potentiel d'adaptation et vous savez vous inscrire dans un environnement à multiple niveaux hiérarchiques * Excellentes aptitudes interpersonnelles : écoute, empathie, assertivité, esprit d’équipe * Indépendance, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en même temps * Capacité d’analyse, de synthèse et de compréhension des besoins métiers VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 165 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 107 millions de clients. Le siège du Groupe AXA, basé à Paris 8ème, regroupe les activités Corporate du Groupe. Il coordonne avec les différentes entités la stratégie du Groupe, et assure le pilotage des projets internationaux. La particularité du siège réside notamment en la présence d’une forte culture internationale (39 nationalités). POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nous vous offrons de nombreuses perspectives de carrière dans un environnement international. N’hésitez pas à postuler si vous êtes intéressés ! Les informations fournies par les candidat(e)s seront traitées de manière strictement confidentielle et utilisées uniquement à des fins de recrutement.