assistant(e) secrétariat/communication (h/f) en cdd

CONTEXTE ET ENJEUX Agir Ensemble, Protéger chacun ! La CPAM de Lot-et-Garonne, entreprise de droit privé exerçant une mission de service public, couvre 256 776 bénéficiaires, compte 272 salariés, un siège à Agen, deux sites d’accueil à Villeneuve-sur-Lot et à Marmande et un Centre d’Examens de Santé (CES). En 2018, elle a servi 795 millions d’euros de prestations. En 2019, nous avons intégré les nouveaux travailleurs indépendants ainsi que des assurés dépendant d'autres régimes et en 2020, l'ensemble des travailleurs indépendants. Depuis 2020, nous sommes un acteur majeur dans la gestion de la pandémie. VOTRE MISSION Sous la responsabilité de l’attachée de Direction, vos missions seront : Assister la secrétaire de Direction dans les missions suivantes : * gérer les flux de communication (appels entrants, boite mails commune, courrier) * gérer les agendas : organisation des RDV, réunions, déplacements et suivre les échéances des 4 agents de Direction * anticiper les besoins et demandes de l’équipe de Direction * préparer les réunions avec les Instances Représentatives du Personnel * participer à l’organisation des conseils d’administration et rédiger les procès-verbaux * participer à l’organisation ponctuelle d’évènements (réunions élargies, séminaires, etc…) * suppléer la secrétaire de Direction lors de ses absences Assister la chargée de Communication dans les missions suivantes : * participer à la définition, à la coordination et à l’évaluation du plan de communication de l’organisme * contribuer à la création, à la mise à jour et à la conception graphique de contenus : mise en page des textes et des images en PAO (flyers, dépliants, brochures, rapports d’activités, affiches, interviews,…), déclinaison de la charte graphique sur divers documents * valoriser les actions menées au service de l’ensemble de nos publics : assurés, professionnels de santé, employeurs, partenaires, collaborateurs * développer la marque employeur, en particulier via les réseaux sociaux de la CPAM * assurer le relais des campagnes nationales et développer des actions locales de communication * assurer le suivi budgétaire des dossiers : supports de communication, abonnements… * piloter notre projet d’entreprise sur le volet communication VOTRE PROFIL CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI VOUS: EN TERMES DE SAVOIRS * Avez des qualités rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse avérées, * Organisez votre travail dans le cadre d’objectifs et d’échéances déterminées * Maitrisez des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...) * Avez une bonne connaissance des outils digitaux et capacité d’innovation * Avez des compétences avérées en logiciel de PAO * Et si les réseaux sociaux (Linkedin, Twitter,…) n’ont aucun secret pour vous EN TERMES DE SAVOIRS ÊTRE * Etes méthodique et organisé(e) * Avez le sens aigu de la confidentialité * Etes force de proposition, créativité et curiosité * Travaillez en équipe et en transverse * et Si rien ne vous échappe Savoir filmer et réaliser des montages vidéos serait un plus à votre candidature. Par ailleurs, vous devrez vous conformer à la politique de sécurité du système d’informations en vigueur au sein de l’organisme et vous engager à respecter le secret professionnel. VOTRE FORMATION Bac + 2 dans les domaines de la gestion administrative, de la communication, du secrétariat… Et/ou expérience d’au moins une année dans les domaines de la communication et/ou du secrétariat. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Poste à pourvoir à AGEN. * CDD temps plein de 36H de 3 mois À COMPTER DU 4 AVRIL 2022 renouvelable. * Rémunération : 1627.21€ BRUTS MENSUEL + titres repas Les entretiens sont planifiés le LUNDI 21 MARS 2022 AM. CONTACT Adressez votre candidature, CV et lettre de motivation, par mail à recrutement.cpam-agen@assurance-maladie.fr au plus tard le JEUDI 17 MARS 2022.