assistant(e) administration du personnel (f/h)
Detail de l'annonce :
RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD,
CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos
60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client Un(e) Assistant(e)
Ressources Humaines
Intégré(e) au service Administration du Personnel (ADP), vous avez
la charge du suivi administratif d'une population définie en lien
étroit avec le Responsable Ressources Humaines.
VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT :
* Assurer la gestion administrative des salariés : établissement
des contrats et avenants de travail et attestations diverses, gestion
des changements de contrats, mise à jour des dossiers du personnel,
suivi des visites médicales obligatoires, déclarations d'embauche,
déclarations d'AT, consolidation des éléments pour la DOETH, etc.
* Assurer la gestion des temps et des activités dans les délais
imposés par les clôtures de paie et le respect de la réglementation
et des accords en vigueur : création des profils, suivi des
compteurs, gestion des congés, mises à jour des évènements
spécifiques, suivi des arrêts maladie, transmission des éléments
variables de paie, etc.
* Prendre en charge la gestion du travail temporaire en lien avec
les agences partenaires : recueil et validation des demandes, suivi
des commandes d'intérim sous l'outil Pilott, vérification de
l'exactitude des contrats de délégation établis par les agences,
prise en charge administrative, suivi du temps de travail, suivi du
processus de facturation, etc.
* Réaliser le reporting RH, les tableaux de bord et préparer les
éléments pour les réunions d'Instances Représentatives du
Personnel
* Renseigner les salariés sur leurs demandes : 1% logement,
épargne salariale, couverture santé, etc…
* Accompagner l'encadrement sur des questions concernant leur
équipe, notamment sur le temps de travail, les accords et dispositifs
en vigueur, etc.
* Participation à la mise en œuvre de projets d'optimisation au
sein du service et de projets RH Transverses
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 5 années
d'expérience.
De formation Bac+2/3 ou équivalent, vous avez une solide expérience
en Ressources Humaines (5 ans minimum en ADP ou paie).
La maîtrise de SAP, du logiciel de gestion des temps (Horoquartz) et
de gestion du travail intérimaire (PilOTT) serait un plus. Vous
faites preuve d'autonomie, d'initiative et avez une réelle capacité
d'adaptation.
CE POSTE REQUIERT :
* un excellent relationnel
* un sens de la discrétion et de la confidentialité
* une grande rigueur et de la précision dans les procédures
* une capacité à travailler en équipe