assistant de direction bilingue anglais (f/h)

Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Notre client est une société forte de ses 40 ans d'histoire, avec plus de 10 ans de R&D et des projets innovants en perspective. Cette entreprise familiale est en pleine croissance et oeuvre dans la transition énergétique, dans le domaine des énergies renouvelables. A Vitry-le-François, nous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H). Rattaché au Président, vous le déchargez les tâches administratives et jouez le rôle d'interface entre lui et ses divers interlocuteurs. Vous assurez la bonne circulation de l'information en interne et en externe. A CE TITRE, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * Réaliser l'accueil téléphonique et physique * Gérer le courrier, préparer les parapheurs * Gérer l'agenda complexe et mouvant du Président, prendre les rendez-vous et organiser les déplacements pour lui et ses proches collaborateurs * Traiter sa messagerie quotidiennement * Organiser ses visites internes/externes ; en particulier la gestion des interfaces avec les partenaires financiers * Réaliser la mise en forme et la rédaction de documents divers (notes de service, courriers, rapports, convocations) * Gérer des dossiers : constituer, préparer, classer et archiver * Organiser des réunions (comités, assemblées, séminaires d'entreprise, événements) * Coordonner les prises de RDV communes des membres de la Direction Générale Ponctuellement, vous apporterez un appui aux différents membres du CODIR. Vous serez l'interface entre les interlocuteurs de la Direction Générale (investisseurs, analystes…) et cette dernière et en ce sens vous avez un rôle de représentation extrêmement stratégique. Vous disposez d'une formation Bac+2 minimum dans le domaine de l'assistanat ou équivalent et vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, en assistanat de direction générale ou de Présidence d'une société internationale. Idéalement, vous disposez d'une culture financière ou aimez les chiffres. Vous avez déjà œuvré dans un environnement international et vous maîtrisez l'anglais impérativement. Vous êtes autonome dans vos missions et êtes habitué à un environnement mouvant et en perpétuelle croissance. Votre force de proposition sera indispensable et vous serez moteur de votre propre activité. Il est impératif que vous soyez réactif et même pro-actif. Vous disposez d'une certaine flexibilité horaire. Vous serez probablement amené à réaliser des déplacements ponctuels sur les différents sites de la société (Nantes, Paris, Strasbourg, etc) pour accompagner le Président.