assistant administratif polyvalent h/f

QUI SOMMES NOUS ? Polyexpert Rhône-Alpes Auvergne, est une société multi-sites de 190 personnes, filiale du groupe Polyexpert, acteur incontournable en France de l'expertise, analyse et gestion des sinistres pour le compte des compagnies d'assurances. L'expertise par Polyexpert, c'est d'abord un service centré sur la relation avec les assurés. C'est également un métier, qui est le résultat de la compétence technique et des savoir-faire acquis par notre entreprise et ses collaborateurs, mobilisés chaque jour, dans la prise en charge des missions d'expertises. Ce métier, nous l'exerçons au quotidien, auprès des assurés, pour expertiser les dommages subis, mais également pour assister les personnes dans la réparation des conséquences des sinistres. Nous contribuons ainsi à l'efficacité des politiques d'indemnisation mises en œuvre par les sociétés d'assurances. DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS: Intégré(e) au bureau de Annecy et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts du bureau. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes : * Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie. * La gestion des interactions entre ces différents interlocuteurs. * La gestion de l'agenda de l'expert et éventuellement l'organisation des rendez-vous dans le respect des procédures compagnie. * Le suivi administratif des dossiers sinistres : informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse. * La saisie des courriers et rapports d'expertise. PROFIL RECHERCHÉ: De niveau minimum Bac +2 en assistanat (assistant manager ou gestion administration) vous disposez éventuellement d'une expérience équivalente en cabinet d'expertise dommages ou en compagnie d'assurance. Votre parcours professionnel et personnel vous ont permis de développer des compétences organisationnelles et d'efficacité professionnelle nécessaires au poste d'assistant polyvalent. Vous prenez ainsi en charge les missions confiées avec dynamisme et professionnalisme. Vos qualités d'écoute et d'analyse, votre sens des responsabilités font de vous un(e) professionnel(le) reconnu(e) et apprécié(e). Vous avez impérativement un excellent niveau d'orthographe. Vous avez le sens du service clients et de la communication ainsi que le goût du travail en équipe. . INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES: Type de contrat : CDI Horaires : 8h30 – 12h30 / 14h – 17h30 du lundi au jeudi – fin à 16h15 le vendredi Titres restaurant + indemnité 50% frais transport en commun (sur justificatif) + participation/intéressement aux bénéfices de l'entreprise (dès 3 mois d’ancienneté sur l’année civile en cours) Télétravail possible (1 à 2 jours fixes par semaine) selon les conditions d'éligibilité et les dispositions de notre charte. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 20 000,00€ à 23 000,00€ par an Avantages : * Participation au Transport * Titre-restaurant Horaires : * Du Lundi au Vendredi * Périodes de travail de 8 heures * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: * Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)