assistant polyvalent h/f

OFFRE N°129YLJZ Créée le 17/03/2022 Actualisée le 17/03/2022 76 - MONT ST AIGNAN Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) de l'université de Rouen-Normandie, est une Direction de l'Université qui comprend trente personnes qui assurent l'accueil, l'accompagnement et le suivi des apprentis et des stagiaires en formation professionnelle au sein de l'université de Rouen-Normandie. Dans le cadre de la formation tout au long de la vie, le CFCA soutient la promotion, l'organisation et la communication des actions de formations diplômantes ou qualifiantes. Il répond aux besoins spécifiques des particuliers et des entreprises. Il assure une gestion rigoureuse des actions de formation professionnelles dans le cadre de la réglementation en vigueur. MISSION PRINCIPALE Au sein du Centre de formation continue et par alternance, l'assistant-e polyvalent-e effectue des tâches d'appui administratif concernant le suivi des actions de formation continue, la préparation de la facturation des frais de formation, les contrôles internes et l'assistanat de direction. ACTIVITÉS ASSOCIÉES Mission 1 : Appui au suivi administratif et financier des actions de formation - Contrôler la réception des conventions et subrogation - relancer si besoin * Réaliser des contrôles croisés suite à des extractions du logiciel de gestion * Accéder aux plate formes pour rechercher des prises en charge * Assurer le suivi des présences des stagiaires dans les formations * Contrôle après réception entre le calendrier des formations et les éléments reçus * Relance auprès des intervenants en cas de non-réception des émargements * Mise à jour de l'assiduité des stagiaires dans le logiciel de gestion * Préparation des certificats de réalisation ou attestations mensuelles Mission 2 : Appui au secrétariat de direction * Réceptionner, enregistrer et répartir le courrier entrant * Affranchir le courrier sortant * Réceptionner les appels du standard * Préparer et organiser la logistique des différentes réunions * Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus * Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) CONTRAINTES PARTICULIERES D'EXERCICE * Insertion dans une équipe de travail * Autonomie et flexibilité CDD renouvelable, à pourvoir à compter du 1er avril 2022 Rémunération : selon expérience Plus de détail sur la fiche de poste disponible sur le site de l'université de Rouen Normandie - Recrutement - Personnel BIATSS TYPE DE CONTRAT Contrat à durée déterminée - 12 Mois DURÉE DU CONTRAT 35H Horaires normaux PROFIL SOUHAITÉ EXPÉRIENCE 2 ans Exigé ENTREPRISE Universite de ROUEN NORMANDIE Enseignement supérieur 76 - MONT ST AIGNAN L'université de Rouen Normandie est une université pluridisciplinaire avec santé, elle compte plus de 35000 étudiants, 12 composantes sur 6 sites et 2500 personnels.