assistant (f/h)
Detail de l'annonce :
RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD,
CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos
60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client, opérateur
immobilier, un(e) Assistant(e) projets f/h pour un remplacement à
temps plein.
Vous formez un véritable binôme avec le Chef de projets de
l'opération immobilière que vous assistez dans la conduite du
projet.
Vous êtes amené à gérer plusieurs opérations à des stades
différents et participez activement aux tâches administratives du
montage et du suivi du projet avec une vigilance accrue quant aux
délais impartis.
MISSIONS PRINCIPALES :GESTION ADMINISTRATIVE :
* Réalisation de dossiers de présentation investisseurs/mairies et
autres collectivités (utilisation de logiciels de mise en page
(Powerpoint, InDesign) recherche d'informations)
* Réalisation des notes d'engagement/d'avancement des projets pour
les comités de Direction
* Suivi des affichages et constats des autorisations administratives
* Suivi des déclarations préalables
* Rédaction des dossiers banques
* Constitution des dossiers assurances
* Préparation des dossiers de suivi des opérations en chantier /
transfert au service
technique
GESTION CLIENTÈLE :
* Gestion des obligations contractuelles (notifications clients
post-VEFA, recolement et envoi des pièces post-VEFA et
post-livraison, coûts définitifs)
* Etablissement/contrôle des devis de travaux supplémentaires des
acquéreurs
* Supervision des plans de location et contrôle des surfaces
construites
* Préparation des visites chantiers (visites techniques, choix
échantillons, visite témoin
technique, opérations préalables livraison, ...)
* Préparation des livraisons
Relations intervenants techniques (architectes, bureau de contrôle,
CSPS, maitre d'œuvre et autres bureaux d'étude) :
besoins de l'entreprise
* Etablissement et/ou contrôle des contrats/commandes
* Contrôle des pièces administratives et fiscales
* Suivi des démarches techniques (certifications, subventions,
études techniques, ...)
* Préparation des réunions de lancement des DCE
* Contrôle et enregistrement des factures dans les suivis des
paiements
COMMUNICATION :
* Réalisation de dossiers de présentation collectivités et
partenaires / book de références
(utilisation de logiciels de mise en page (Powerpoint, InDesign)
recherche d'informations)
* Mise en place de la communication des opérations (panneaux,
palissades, drapeaux, perspectives, ...)
* Préparation et organisation des évènements (premières pierres,
inaugurations, ...)
* Préparation et organisation des visites d'opérations en chantier
ou livrées de la Direction et des collectivités
ASSURER LE SECRÉTARIAT CLASSIQUE OPÉRATIONNEL ET GÉNÉRAL :
* Rédaction, diffusion et suivi de courriers
* Gestion des reprographies
* Classement informatique et physique des documents
* Gestion des appels du service
* Organisation des réunions
ASSISTER LA DIRECTRICE D'AGENCE ET LA VIE DU SERVICE :
* Gestion de l'agenda de la Directrice d'Agence
* Réalisation d'outils de suivi des coordonnées de tous les
partenaires (utilisation du logiciel
Excel)
* Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
quotidiens
* Gestion des fournitures et de l'équipement du service
* Traitement du courrier quotidien et répartition des factures
* Déplacements sur les opérations ou en mairie (dépôt de
dossiers à appels à projets, dépôt de PC, participation aux
évènements...)
Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans les métiers de
l'immobilier (du secteur de la Promotion Immobilière, du bâtiment ou
du logement) de 2 ans minimum dans l'idéal.
Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (pack office,
connaissance du logiciel Indesign, mise en forme de dossiers
intégrant texte, photos, tableaux avec des mises en pages
qualitatives,...).