assistant (f/h)

RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, opérateur immobilier, un(e) Assistant(e) projets f/h pour un remplacement à temps plein. Vous formez un véritable binôme avec le Chef de projets de l'opération immobilière que vous assistez dans la conduite du projet. Vous êtes amené à gérer plusieurs opérations à des stades différents et participez activement aux tâches administratives du montage et du suivi du projet avec une vigilance accrue quant aux délais impartis. MISSIONS PRINCIPALES :GESTION ADMINISTRATIVE : * Réalisation de dossiers de présentation investisseurs/mairies et autres collectivités (utilisation de logiciels de mise en page (Powerpoint, InDesign) recherche d'informations) * Réalisation des notes d'engagement/d'avancement des projets pour les comités de Direction * Suivi des affichages et constats des autorisations administratives * Suivi des déclarations préalables * Rédaction des dossiers banques * Constitution des dossiers assurances * Préparation des dossiers de suivi des opérations en chantier / transfert au service technique GESTION CLIENTÈLE : * Gestion des obligations contractuelles (notifications clients post-VEFA, recolement et envoi des pièces post-VEFA et post-livraison, coûts définitifs) * Etablissement/contrôle des devis de travaux supplémentaires des acquéreurs * Supervision des plans de location et contrôle des surfaces construites * Préparation des visites chantiers (visites techniques, choix échantillons, visite témoin technique, opérations préalables livraison, ...) * Préparation des livraisons Relations intervenants techniques (architectes, bureau de contrôle, CSPS, maitre d'œuvre et autres bureaux d'étude) : besoins de l'entreprise * Etablissement et/ou contrôle des contrats/commandes * Contrôle des pièces administratives et fiscales * Suivi des démarches techniques (certifications, subventions, études techniques, ...) * Préparation des réunions de lancement des DCE * Contrôle et enregistrement des factures dans les suivis des paiements COMMUNICATION : * Réalisation de dossiers de présentation collectivités et partenaires / book de références (utilisation de logiciels de mise en page (Powerpoint, InDesign) recherche d'informations) * Mise en place de la communication des opérations (panneaux, palissades, drapeaux, perspectives, ...) * Préparation et organisation des évènements (premières pierres, inaugurations, ...) * Préparation et organisation des visites d'opérations en chantier ou livrées de la Direction et des collectivités ASSURER LE SECRÉTARIAT CLASSIQUE OPÉRATIONNEL ET GÉNÉRAL : * Rédaction, diffusion et suivi de courriers * Gestion des reprographies * Classement informatique et physique des documents * Gestion des appels du service * Organisation des réunions ASSISTER LA DIRECTRICE D'AGENCE ET LA VIE DU SERVICE : * Gestion de l'agenda de la Directrice d'Agence * Réalisation d'outils de suivi des coordonnées de tous les partenaires (utilisation du logiciel Excel) * Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques quotidiens * Gestion des fournitures et de l'équipement du service * Traitement du courrier quotidien et répartition des factures * Déplacements sur les opérations ou en mairie (dépôt de dossiers à appels à projets, dépôt de PC, participation aux évènements...) Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans les métiers de l'immobilier (du secteur de la Promotion Immobilière, du bâtiment ou du logement) de 2 ans minimum dans l'idéal. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (pack office, connaissance du logiciel Indesign, mise en forme de dossiers intégrant texte, photos, tableaux avec des mises en pages qualitatives,...).