assitant.e administration du personnel (stage) h/f

Description de l'entreprise Fondée en 2007, Meritis est une société de Conseil, Pilotage et Développement IT. Société en forte croissance, Meritis compte aujourd’hui plus de 600 collaborateurs. Notre mission ? Donner un temps d’avance aux entreprises en connectant les meilleurs talents au service de leur transformation numérique. Nos principaux domaines d’expertise sont les suivants : Architecture SI, Cloud, Cybersécurité, Data, Finance, Software Engineering. Nous intervenons auprès de nombreux secteurs tels que la Banque, Finance, Assurance, l’Industrie, le Retail, les Télécommunications ou encore l’Aéronautique, à travers 3 modes d’interventions : * L’assistance technique unitaire, * L’assistance groupée et la création de centre de service, * L’accompagnement au forfait, 3ème au palmarès " Great Place To Work 2020 ", Meritis est fière d'axer son développement sur l’accompagnement de ses collaborateurs et sur la formation. Nous disposons d’agences à Paris, Sophia Antipolis, Aix-en-Provence, Montpellier et Nantes. Vous souhaitez intégrer des équipes bienveillantes, à l’écoute et un environnement propice à la montée en compétences ? Rejoignez-nous ! Nous sommes à la recherche de talents qui partagent les valeurs d’exigence, d’humilité, de bienveillance et de proximité, qui sont les nôtres depuis l’origine. Description du poste Au sein de l’équipe Administration du Personnel, vous aurez comme missions * GESTION DES ARRIVÉES DES COLLABORATEURS * Préparation, vérification et enregistrement des documents, personnels des collaborateurs dans nos différents outils (Salesforce et Talentsoft), * Envoyer mail d’arrivée au salarié, * Gestion de l’affiliation des collaborateurs à la mutuelle-prévoyance, * Suivre et compléter le tableau de suivi des salariés de nationalité étrangère ayant besoin de titres de séjours, * Relancer les collaborateurs en cas de documents manquants, * Inscription à la paie, médecine du travail ainsi que le registre du personnel, * DPAE. * EDITER ET ENVOYER LES ATTESTATIONS EMPLOYEUR * TÂCHES ADMINISTRATIVES QUOTIDIENNES * Valider les CP/RTT posés par les salariés ainsi que les absences diverses, * Modifier le CRA des salariés, * Traitement du courrier, * Participation à la vie courante de l’agence – envoi de tickets cadeaux, anniversaires, manque de matériel. * RÉPONDRE AUX QUESTIONS RH DES SALARIÉS * Demande de documents, * Action Logement. * DÉCLARATION DES AT/ATJ (ACCIDENTS DU TRAVAIL/ACCIDENTS DE TRAJET) * GESTION DES ARRÊTS MALADIE CLASSIQUES – MOINS DE 30 JOURS * Enregistrer les arrêts maladie, remplir le CRA, mettre à jour le tableau de suivi, demander à la paie l’attestation de salaire, * Répondre aux questions des salariés sur les arrêts maladie classiques. * GESTION DES VISITES MÉDICALES D’EMBAUCHE * Suivi des convocations et informer les salariés, * Répondre aux questions des salariés sur les visites médicales d’embauche. * GESTION DES INTÉGRATIONS DANS CLEEMY * Saisie des nouveaux collaborateurs, * Création de leur numéro de compte dans Quadra. * POSSIBILITÉ D’ÉVOLUER DANS LES MISSIONS : * Gestion des Périodes d’essai des collaborateurs, * Participation au processus de sortie des collaborateurs, * Répondre aux lettres de démission, * Enquêtes sociales, * Intégration du nouveau personnel dans le logiciel de paie, * Sous la responsabilité de Sylvie, gestion de la paie de LAB (1 personne à ce jour) afin de comprendre le mécanisme de paie, * Participation au processus de changement de statut des collaborateurs. Qualifications * Futur.e diplômé.e d’une Licence Professionnelle ou d'un Master. * Vous recherchez une entreprise jeune et dynamique ? * Vos amis disent de vous que vous êtes organisé.e, curieux.se et force de proposition ? * Vos points forts ? Votre relationnel et votre sens de l'organisation ! * Vous avez une bonne maitrise du Pack Office. Informations supplémentaires Prêt.e à démarrer de nouveaux challenges dans une structure où il fait bon vivre ? Meritis offre à ses collaborateurs : * Un accompagnement personnalisé tout au long de votre carrière, * Des parcours professionnels sur mesure (évolution de carrière, formations adaptées, mentoring…), * Un environnement convivial avec de nombreux événements festifs (soirée annuelles, séminaires & teambuiding, déjeuners et afterworks…). Nos différences sont nos atouts. C’est pourquoi Meritis est engagée en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.